Бухгалтера оштрафовали на 15 тыс. руб. за неверный учет многолетних насаждений

© artrachen / Фотобанк 123RF.com

Как правило, именно в весенне-летний период многие учреждения стараются «навести красоту» на прилегающей территории, а местные власти — организовать благоустройство парков, скверов и иных мест массового отдыха.

Озеленение — одна из важных составляющих благоустройства. Немало работы и у бухгалтерии: важно правильно организовать учет посадочного материала, саженцев многолетних насаждений и взрослых растений. Несоблюдение требований по учету многолетних насаждений может стать причиной недостоверности бухгалтерской отчетности и, как следствие, привести к штрафу. Именно так и произошло в ситуации, рассмотренной недавно в суде.

Контрольно-счетная палата при проверке местной администрации выявила ряд нарушений, в том числе связанных с учетом многолетних насаждений. Администрация самостоятельно закупила саженцы деревьев и кустарников для озеленения. Весь посадочный материал, как и полагается, учли на счете 105 36 «Прочие материальные запасы» отдельными позициями. Однако и после высадки саженцы продолжали числиться в составе материальных запасов, что и было зафиксировано в годовой отчетности.

Ревизоры указали, что списание саженцев при их высадке следовало отнести на формирование стоимости многолетних насаждений на счете 106 01 «Вложения в основные средства» с учетом затрат на их приобретение и высадку. А после лично убедились, что саженцы укоренились и прижились, то есть обладают критериями / признаками многолетних насаждений, достигших эксплуатационного возраста. А значит, в соответствии с положениями Стандарта «Основные средства» и Инструкции № 157н должны быть включены в состав основных средств. Поскольку ничего этого сделано не было, показатели отчетности признали недостоверными. К ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ привлекли главного бухгалтера. Суд поддержал выводы контрольно-счетной палаты. Бухгалтеру придется уплатить Штраф в 15 тыс. рублей (Постановление Мирового судьи с/у № 9 Волгоградской области от 29 января 2024 г. № 5-7/24).

 Чтобы не допустить подобных ошибок, учет многолетних деревьев, кустарников и цветов, исторически произрастающих на территории учреждения или высаженных им, организуйте следующим образом:

Счет учета

Какие объекты многолетних насаждений учитываются

105 06 «Прочие материальные запасы»

Посадочный материал — саженцы

106 01 «Вложения в основные средства»

Растения, не достигшие эксплуатационного возраста.

Важно! Поскольку понятие «эксплуатационный возраст» нормативными актами не определено, его необходимо зафиксировать в учетной политике. Например, эксплуатационным возрастом многолетнего растения, при достижении которого оно вводится в эксплуатацию, можно признать:
— конкретный возраст высаженного и укоренившегося / прижившегося саженца;
— число лет / месяцев, прошедших после высадки саженца;
— начало плодоношения (для плодовых) или цветения (для декоративных) деревьев и кустарников;
— достижение определенного размера растения (высота, диаметр кроны и т.д.).

101 07 «Биологические ресурсы»

Насаждения, достигшие эксплуатационного возраста и отвечающие иным критериям отнесения к основным средствам, стоимостью более 10 тыс. рублей

21 «Основные средства в эксплуатации»

Насаждения, достигшие эксплуатационного возраста и отвечающие иным критериям отнесения к основным средствам, стоимостью менее 10 тыс. рублей

Дополнительный забалансовый счет

Насаждения, не достигшие стадии укоренения / приживания

Не забывайте, что в качестве основных средств должны учитываться также элементы озеленительного благоустройства — клумбы, газоны, цветники и т.п.

Источник