В законе | Право использовать информацию Право использовать информацию
© Elnur_ / Фотобанк Фотодженика
Проведение праздничных мероприятий в честь 9 Мая потребует от органов власти и учреждений определенных расходов: нужно в соответствующей тематике оформить здания и и территорию, закупить цветы для чествования ветеранов и венки для возложения к Вечному огню, стеллам и памятникам, обеспечить участников праздничной атрибутикой, и т.д.
Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов, ведь приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по нескольким элементам КОСГУ – в зависимости от того, будут ли они возложены к памятнику, использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием Дня Победы, поможет наша специальная таблица:
Что и для чего приобретаем?
КОСГУ
Нюансы учета, комментарии
Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):
х
- в целях дарения, вручения на мероприятии
В этом случае цветы учитываются на счете 105 36 349
- для раздачи в качестве сувенирной продукции
- для украшения зала при проведении мероприятия
Такие цветы принимаем к учету на счет 105 36 346
- для размещения в помещении и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев
для размещения в помещении и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев
Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам
Такие расходы относятся на финансовый результат текущего года
Дебет 401 20 226
Кредит 105 36 446
без отражения на забалансовом счете 07
Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории
Баннеры, растяжки, флаги и флажки
х
- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)
- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)
К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том в случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание / надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер «С Днем Победы» при прочих условиях может быть использован и 9 Мая 2023 года, а вот надпись «Поздравляем с 77-й годовщиной Победы!» делает невозможным использование баннера в будущем)
Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (ветеранам, почетным гостям и т.д.)
Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать – смотрите здесь, а о документальном оформлении – в материале экспертов Службы Правового консалтинга
Приобретение продуктов питания для организации «полевой кухни», чаепития, фуршета и т.п.
Доставка участников мероприятия
Пересылка поздравительных писем, открыток
Организация фейерверка (салюта)
Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы
На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря.2019 г. № 02-08-10/103742
