1С или биллинг: что выбрать для компаний с ежемесячными счетами

Многие компании, оказывающие Услуги на постоянной основе, ежемесячно выставляют счета клиентам. Часть делает это через 1С, другие переходят на специализированный биллинг. Разбираем, в чем разница, когда достаточно 1С и когда пора внедрять отдельную систему.

1,6 тыс. просмотров164 открытия Комментировать

Автор

• Лидия Захарова

  Основатель сервиса LBX биллинг

Когда достаточно 1С

Для небольших компаний с десятками или сотнями клиентов 1С закрывает основные задачи:

• учет договоров и контрагентов,

• выставление счетов и актов,

• учет оплат и задолженностей,

• формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества 1С:

• привычная среда для бухгалтеров;

• все в одной базе — учет, налоги, финансы;

• интеграция с банком и ЭДО;

• множество готовых конфигураций.

Ограничения:

• трудности при сложных тарифах, скидках, перерасчетах;

• нагрузка при большом количестве клиентов;

• нет автоматического контроля задолженностей и приостановок;

• высокая доля ручной работы и риск ошибок.

Обычно компании начинают с 1С, но при росте клиентской базы ручные процессы начинают тормозить работу бухгалтерии и коммерческого отдела.

Когда стоит внедрить биллинг

Биллинг создавался специально для компаний с регулярными платежами — провайдеров, сервисных компаний, SaaS и любых B2B-организаций, где клиенты оплачивают услуги ежемесячно.

Что делает биллинг:

• автоматически выставляет счета по расписанию;

• рассчитывает тарифы, перерасчеты, скидки и лимиты;

• контролирует задолженности и блокировки услуг;

• передает данные в 1С для бухгалтерского учета;

• формирует аналитику по выручке и абонентской базе.

Преимущества:

• минимальная ручная работа — все формируется автоматически;

• система выдерживает нагрузку при тысячах клиентов;

• быстрое изменение тарифов и планов;

• отсутствие ошибок и потерь выручки.

Ограничения:

• требует интеграции с 1С и другими системами;

• добавляет новый инструмент в инфраструктуру компании;

• внедрение стоит дороже, чем настройка в 1С, но окупается за счет экономии времени и точности расчетов.

Когда переходить на биллинг

• Количество клиентов превышает 500–1000.

• Ежемесячное выставление счетов занимает несколько дней.

• Часто происходят ошибки или задержки.

• Планируется рост клиентской базы.

В этом случае специализированный биллинг помогает сохранить контроль над выручкой и уменьшить нагрузку на бухгалтерию.

Как совместить 1С и биллинг

Оптимальный вариант — использовать системы вместе:

• 1С — для бухгалтерского и налогового учета;

• биллинг — для автоматизации расчетов и выставления счетов.

Биллинг передает в 1С данные о начислениях, оплатах и задолженностях. Так компания сохраняет привычный учет, но избавляется от ручных операций.

Сравнение решений

Критерий	1С	Биллинг
Масштабируемость	До нескольких сотен клиентов	Тысячи и десятки тысяч
Автоматизация выставления счетов	Частичная	Полная
Гибкость тарифов и скидок	Ограничена	Высокая
Контроль задолженности	Ручной	Автоматический
Интеграции и аналитика	Базовые	Расширенные
Стоимость внедрения	Ниже	Выше, но окупается

Итог

Если клиентов немного и структура платежей проста — 1С полностью закроет задачу. Если же компания растет, а счета нужно выставлять регулярно и без ошибок — специализированный биллинг избавит от ручных операций и задержек.

На практике эффективнее всего работает связка: 1С — для учета, биллинг — для автоматизации. Так бухгалтерия сохраняет контроль, а бизнес — прозрачность выручки.

Дата публикации: 21.10.2025, 11:22

• #b2b
• #выставление счетов
• #автоматизация бизнес-процессов
• #1С
• #биллинг

Источник : Клерк.РуРубрика: 1С1,6 тыс. просмотров164 открытия Комментировать

1. Автор
2. Когда достаточно 1С
3. Когда стоит внедрить биллинг
4. Когда переходить на биллинг
5. Как совместить 1С и биллинг
6. Сравнение решений
7. Итог
8. К комментариям

Начать дискуссию

Подписаться