Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов

Разберемся с двумя методами расчетов на маркетплейсах — по прямому контракту и агентской схеме.

750 просмотров167 открытий12

Автор

• Елена Клинова

  Главный бухгалтер с опытом работы в ВЭД более 30 лет.

Видео выступления

Изменения 2026 года

2026 год стал переломным для многих селлеров. Самое большое количество изменений за последние десятилетия было именно в этом году. И самое ключевое, пожалуй, которое уже в июне вступило в промышленную эксплуатацию — это система СПОТ.

Фрагмент № 1 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

В чем ее особенность?

Те импортеры, которые везут товар из стран ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Киргизия, Казахстан), теперь обязаны формировать в системе документ о предстоящей поставке товара (ДОПП) и уплачивать обеспечительный платеж перед ввозом товара в РФ, который рассчитывается как НДС и акцизы.

Это нововведение пока касается только тех, кто осуществляет перевозку транспортными и автотранспортными средствами. 

Для чего это сделано? Чтобы как можно меньше было возможности серых поставок карго. И, соответственно, все остальное остается практически так же, как и было, то есть по той же схеме. 

Далее в октябре мы также ждем глобальные изменения. Закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ меняет работу маркетплейсов, то есть теперь площадки будут обязаны информировать налоговую о том, что продают селлеры и предварительно делать расчет налогов за них.

Расчеты с иностранными поставщиками по прямому контракту

У нас есть несколько способов расчета с иностранными поставщиками. Сегодня наш пример будет не по странам ЕАЭС, а по Китаю.

Фрагмент № 2 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Допустим, по контракту от 16.02.2026 предполагается поставка товаров китайским поставщиком на сумму 340 тыс. юаней. Платеж китайскому поставщику произведен в два этапа:

• 24 марта — предоплата 70% в 238 000 юаней;

• окончательный платеж — 18 мая. 

Все свои расчеты мы начинаем с того, что делаем настройки. От того, как вы правильно настроите 1С, будет зависеть корректность операций, в том числе отражение курсовых разниц.

Фрагмент № 3 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Обратите внимание, что здесь важно прописать. Во-первых, нужно указать сумму контракта, и самое главное — валюту контракта и расчета. В данном случае у нас валюта контракта — юани. Оплата также осуществляется в юанях. 

Здесь же я рекомендую проставлять код дохода иностранного контрагента, он понадобится в дальнейшем для заполнения расчета сумм, выплаченных иностранным поставщикам. 

Контракт подлежит постановке на учет, если его сумма начинается от 3 млн руб.

Если у вас, например, рамочный контракт, который идет по спецификации, и первая поставка идет на 500 тыс. руб., вторая — на 700 тыс. руб., а третья — на 2 млн руб., то вы должны успеть поставить контракт на учет до наступления отметки в 3 млн руб. 

В данном случае у нас идет покупка валюты. По нашему примеру я решила сделать специально так, чтобы приобретение иностранной валюты было на день раньше, то есть 23 марта.

Фрагмент № 4 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Вид операции мы ставим «Прочее списание». И эта операция по приобретению иностранной валюты должна быть оформлена так, чтобы в дальнейшем считались корректно курсовые разницы. 

Также ставим сумму в рублях, которая была потрачена на приобретение иностранной валюты. Счет по дебету будет 57.02 и контрагент — банк и отдельный Договор, я для примера завела валютные операции. Соответственно, статья расходов — приобретение иностранной валюты.

Фрагмент № 5 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Здесь такая еще особенность — банк продаст валюту по более высокому курсу, и поэтому, конечно же, будут возникать курсовые разницы. В данном примере, да, у нас курс банка, я взяла 12,84 за 1 юань, а курс ЦБ у нас был 12,2171 юань.

Фрагмент № 6 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Следующая у нас уже идет выписка с валютного счета, то есть мы загружаем зачисление валюты банком. Банк продает нам валюту, в нашем примере 238 560 юаней. Также мы ставим вид операции — приобретение иностранной валюты, плательщик — банк, сумма в юанях, валютные операции.

Соответственно, здесь обращаю внимание на курс банка, он будет у вас загружен корректно и правильно, если у вас есть справочник валюты.

Если справочник валюты в автоматическом режиме загружается, то сюда тоже так будет подгружаться правильно курс. Но если что-то там не так, вы всегда можете вручную подкорректировать. Итак, проводки выглядят так:

Фрагмент № 7 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

В результате 57 счет по данной транзакции у нас должен закрыться в ноль. Вы можете смоделировать этот пример в своих базах 1С, даже у кого сейчас нет импортных операций, протестировать, чтобы все было также по этому примеру.

Следующее, когда мы даем распоряжение на перевод иностранному поставщику, то есть в Китае мы делаем платеж и отражаем его также в 1С. Посмотрите, получатель у нас будет иностранный поставщик. Валюта здесь будет, потому что это операция по валютному счету и приоритетно будет всегда валютная сумма стоять в 1С. 

Фрагмент № 8 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Контракт важно подтянуть правильно, потому что если вы ведете расчет по разным контрактам, то можно запутаться. Для кого-то это открытие: как сделать, если в рамках контракта по одному поставщику идет аванс, а по другому — постоплата. В данном случае лучше сделать так. И соответственно тут будет уже код валютной операции 11100, это по авансовому платежу. 

Здесь всем начинающим, особенно коллегам, рекомендую, если у вас вдруг есть какие-то вопросы, как проставить код или как сделать это платежное поручение на оплату иностранному поставщику, лучше связываться с валютным отделом вашего банка.

Подытожим наши проводки.

Фрагмент № 9 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Делается у нас курсовая разница, переоценка валютных остатков, потому что у нас идет списание с валютного счета. То есть курсовые разницы отражаются в доходах и расходах. И, соответственно, не всегда получается сэкономить за счет разницы курсов, и об этом, наверное, нам нужно предпринимателя как-то информировать. Может он думает, что он экономит больше за счет курсовой разницы, но этот доход ему отразится потом в учете. 

У вас есть пул проводок, который автоматически формирует 1С. И следующее у нас будет поступление товаров. Поступление товаров от поставщика из Китая. 

Здесь прописан алгоритм: 

Фрагмент № 10 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Поступление товаров, думаю, каждый бухгалтер знает этот документ, то есть он обычный. Просто иностранный контрагент, и обратите внимание, что сумма здесь будет без НДС и она будет выражена уже в юанях, то есть по договору расчета. 

Фрагмент № 11 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Переход права собственности — это вообще отдельная тема для разговора, потому что в контракте с иностранным поставщиком у нас должны быть прописаны эти условия. 

По дате перехода права собственности мы должны приходовать товар, даже если он находится, например, в порту. А по нашим условиям он происходит, например, при перегрузке в порту. Переход Право собственности, в принципе, для китайцев он не имеет никакого значения, то есть для них важны показатели по Инкотермс. 

А если вы начинающий бухгалтер в сфере ВЭД, то контракту также нужно уделять огромное значение. Смотрим контракт, переход права собственности, например, он там оговорен, когда товар передан перевозчику, то есть товар может находиться в Китае, но мы должны уже отразить свой актив на балансе. 

А если, например, товар не проходит китайскую границу, то это уже наша зона риска и ответственности. 

Фрагмент № 12 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Здесь я еще раз выделила проводки, поступление товаров от поставщика из Китая. Они выглядят так. Будет автоматический зачет аванса. 

Получается так, если у вас 100% оплата, то у вас будет товароприход по курсу аванса. Если у вас частичная оплата, то часть будет принята по тому курсу, который был оплачен, а часть будет пересчитана по курсу ЦБ. 

И в дальнейшем эта вторая часть, которая не была покрыта авансом, тоже будет переоцениваться. Для бухгалтерского и налогового учета там есть некоторые особенности, мы сейчас на них останавливаться не будем, но в дальнейшем вы должны знать, как этот механизм происходит. 

Так, перевод окончательного платежа в принципе аналогичен нашему авансу, единственное исключение — код валютной операции будет другой, то есть не 11100, а 11200.

Фрагмент № 13 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

У нас будут практически те же самые проводки, только тут не будет аванса, просто будут счета расчета затронуты, отражена курсовая разница, как раз переоценка валютных остатков, если у вас она имеет место.

Фрагмент № 14 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Практика расчетов через финансового агента

Есть банки, например, которые работают с РФ и Китаем, но зачастую используют еще агентов в расчете. Агенты могут быть как от банка, так и сторонние компании, которые занимаются переводом денежных средств. 

Фрагмент № 15 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Агенты могут быть как российские, так и зарубежные. Но мы сегодня рассмотрим ситуацию, где агент из Арабских Эмиратов. На основе того же поставщика, только я специально изменила год на прошлый, чтобы у вас не путались эти примеры. 

Предположим, контракт был заключен на сумму 280 тыс. юаней, и было соглашение, что оплата произведена 27 октября агенту в рублях. То есть агенту мы платим в рублях, а он уже конвертирует эту сумму и в дальнейшем переводит на территорию Китая. Но это все равно является валютной операцией.

Значит, у нас получается рублевая сумма оплачена агенту и перечислено вознаграждение 110 тыс. тоже в рублях. По нашему примеру агент предоставил 1 ноября отчет об исполнении поручения по перечислению денежных средств. Здесь именно агент в расчетах. 

В 1С у нас будет немного больше настроек, потому что у нас появляется еще один контрагент в расчетах — финансовый агент. Он выделен отдельно на слайде. 

Фрагмент № 16 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Мы создаем с ним два договора — на перечисление денежных средств и на расчет уже непосредственно с нашим финансовым агентом. То есть первый договор по движению денег, вот сейчас настройки на экране именно по нему.

Следующий договор для учета услуг мы также создаем отдельно. Здесь мы тоже делаем настройки уже с поставщиком. Мы будем отражать по нему Услуги агента, то есть будем закрывать актом оказания услуг. 

Фрагмент № 17 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Следующий шаг — это настройка договора с поставщиком. Это по аналогии, по первому же примеру, у нас в принципе ничего не меняется.

Мы просто также ставим расчеты и оплату в юанях. И также, если контракт больше 3 млн руб., мы обязаны его поставить на учет в банке и отчитываться перед банком по его движению. Так это выглядит в 1С:

Фрагмент № 18 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Следующий шаг, который мы должны сделать, это перечислять вознаграждение финансовому агенту. Как помните, мы создавали два договора, соответственно, отдельным платежным поручением мы переводим вознаграждение агенту. 

Для этого нам нужно перейти в раздел «Банк и кассы», «Банковские выписки», и создать документ «Списание с расчетного счета». Далее необходимо заполнить поля:

Фрагмент № 19 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Выбираем оплату поставщикам-подрядчикам, под какую-то валютную операцию, соответственно тоже. Так это выглядит в 1С:

Фрагмент № 20 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Это обычно отдельным платежным поручением перечисляется, обычно всегда это идет как аванс, предоплата. Перечисление финансовому агенту у нас отражается по счету 76 либо 60.

Фрагмент № 21 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

А вот эта операция, наверное, самая сложная, которая у нас предстоит. Я ее назвала «Перенос задолженности на иностранного поставщика». Ее экономическая суть в следующем. Агент предоставляет акт о том, что он исполнил свое поручение, перечислил деньги иностранному поставщику в Китае, и предоставляет нам пакет документов.

Это очень важно, т. к. он должен предоставить информацию о перечисленном платеже в адрес вашего поставщика. И я рекомендую, чтобы это была, например, копия платежного поручения, которое агент исполнил. Именно по этой дате мы отражаем перевод задолженности. 

Перевод задолженности на этого поставщика, то есть раньше агент нам должен был, мы ему деньги перевели, и он нам остался должен. А здесь мы должны эту задолженность отразить по нашему иностранному поставщику из Китая, потому что после этого считается, что он как бы аванс получил от нас.

Фрагмент № 22 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Эту операцию не автоматизировать, поэтому у нас остается единственный вариант — отражать ее как операцию, введенную вручную.

Фрагмент № 23 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Обратите внимание, по дебету счета 60.22 эту сумму в валюте очень часто пропускают, из-за этого не закрываются счета или какие-то ошибки возникают.

У нас будет разница, потому что агент по одному курсу посылал, а мы перечисляем по другому, то есть мы должны эту разницу тоже закрыть.

Фрагмент № 24 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Такие у нас будут проводки, но бывает иногда другая ситуация, когда у нас отклонение курса будет положительное.

Наоборот, мы отражаем ее по кредиту 91.01 в доходах и, соответственно, также по 76 счету мы закрываем ее. Думаю, это самый сложный момент. И наши проводки для положительной курсовой разницы при переносе задолженности.

Фрагмент № 25 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Дальше у нас идет отражение вознаграждения по отчету агента. Оно стандартно, здесь ничего сложного — мы проводим вознаграждение через «Поступление услуг», так же как мы с обычным российским поставщиком услуги отражаем.

Фрагмент № 26 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Еще проводки сюда вывела. Если у вас производственная деятельность, то это будет другой субсчет.

Фрагмент № 27 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Далее у нас идет поступление товаров от иностранного поставщика. Здесь также все стандартно, как по предыдущему примеру, мы стандартным путем все это также отражаем.

Фрагмент № 28 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Переход права собственности в этот момент отражаем, также смотрим курсовые разницы, уже все будет считаться автоматически. И те же самые проводки. 

Фрагмент № 29 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Еще один важный момент — проверка корректности отражения в учете этих операций. Здесь рекомендуется проверять через оборотки. 

То есть делаем оборотно-сальдовую ведомость по счетам, например, счет здесь 60:

Фрагмент № 30 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Примерно так у вас должно выглядеть. То есть у вас все по счетам расчетов должно закрыться.

Когда делаем оборотно-сальдовую ведомость по авансам, раскрываем максимально до каждого документа, потому что иногда бывает, что мы видим, как все хорошо, все красиво, но когда раскрывается до последнего уровня, бывают иногда проблемы.

Мы делаем операцию вручную, поэтому там больше вероятность ошибиться, допустить какую-то ошибку. Проводки стоит тщательно проверять, если у нас были расчеты именно через агента.

Фрагмент № 31 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

Здесь я уже привожу по 76-му счету, это где наши расчеты были непосредственно с финансовым агентом. По двум соглашениям прошло вознаграждение по одному, по другому была как раз наша ручная операция — перечисление для оплаты поставщику, которую мы делали.

Вот здесь зеленым выделено, что все по нулям, то есть когда у вас суммы должны закрыться в валюте и в рублях. И еще давайте посмотрим в отчетности, именно по агентской схеме, что у нас с отчетами. Здесь нужно быть внимательным. 

Фрагмент № 32 презентации выступления Елены Клиновой «Импортный товар на маркетплейсах: практика учета и расчетов»

По нашему примеру, у нас агент находится в ОАЭ и, значит, местом реализации агентских услуг территория РФ не признается. Поэтому российская организация не будет налоговым агентом по НДС. Также услуги агента не облагают налогом на прибыль, если они не оказаны взаимозависимым лицом. Это важно. 

Но здесь тоже надо быть внимательным и в каждом конкретном случае лучше погружаться отдельно, смотреть — к какой юрисдикции агент относится. А вот по налоговому расчету сумм доходов, выплаченных иностранным организациям по форме КНД-1151056, нет однозначной позиции.

Я считаю, что если у вас были расчеты через агента, то правильнее предоставлять этот документ. При этом сами суммы, переведенные за товар, мы отражаем в разделе 5, а сумму выплаченного агентского вознаграждения в разделе 4. 

Если у вас были, как по первому примеру, расчеты с поставщиком из Китая, но при этом у вас не было других операций, то этот расчет можно не подавать. То есть были разъяснения у нас, письма, согласно которым у меня такая позиция сформировалась.

Если у вас были просто оплаты за товар, не было оплат за услуги, расчетов через агента, то тогда вы можете не подавать этот расчет. Если в 2026 году за первый квартал вы не подавали, можете дальше не подавать.

Но если вдруг вы случайно подали его в первом квартале, даже если у вас был прямой расчет с Китаем или со странами ЕАЭС, то тогда вы его обязаны подавать до конца года.

Как быть в курсе всех изменений и ничего не упустить

Бухгалтеры вынуждены все время держать руку на пульсе и быстро адаптироваться к новым реалиям. Чтобы разложить все по полочкам удобно пользоваться Клерк.Системой — в подписке выходят разборы законов, мини-курсы, вебинары и конспекты к ним.

Подписчики также получают доступ к базе консультаций и могут задать вопросы по интересующей теме практикующим экспертам.

Вы можете оформить подписку на месяц за 2 490 рублей (29 880 руб. в год) или купить сразу полугодовой Тариф за 6 400 рублей вместо 27 710 рублей.

Выбрать тариф

Заручитесь информационной и экспертной поддержкой с подпиской на Клерк.Систему, чтобы работать спокойно и уверенно по новым правилам!

Дата публикации: 24.07.2026, 15:08

• #валютные операции
• #импорт
• #агентское вознаграждение
• #учет ВЭД
• #маркетплейсы
• #клерк.конференция-2026

Источник : Клерк.РуРубрика: Бухгалтерский учет750 просмотров167 открытий Комментировать 12

• Все статьи «Бухгалтерский учет»Рубрика

1. Автор
2. Видео выступления
3. Изменения 2026 года
4. Расчеты с иностранными поставщиками по прямому контракту
5. Практика расчетов через финансового агента
6. Как быть в курсе всех изменений и ничего не упустить
7. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Прошу помочь в организации по-проектного учета
3. Выделение НДС на единоразовую сделку на УСН
4. Кейс работника. Как взыскать 165 тысяч ₽ сверхурочных за участие в планерках
5. Нулевой расчет РСВ для неккомерческой организации
6. Проектный учет в 1С.Бухгалтерия 8.3
7. На форум

Начать дискуссию

Подписаться