Как поставить организацию на воинский учет

Штрафы за непостановку на воинский учет составляют до 500 тыс. руб. Рассказываем, как поставить организацию на учет.

1,2 тыс. просмотров187 открытий22

Автор

• Евгения Михайлова

  Эксперт Школы Клерка

Шаг 1: назначьте ответственного за воинский учет

Если у организации нет кадровика в штате, руководителю нужно выбрать другого сотрудника для ведения учета или возложить обязанности на себя с помощью приказа. Вот что нужно сделать для назначения ответственного:

1. Издайте приказ. Используйте унифицированную форму из Приложения № 4 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом ВС от 11.07.2017).

2. Установите доплату: если обязанности возлагаются на действующего сотрудника, необходимо оформить совмещение должностей и зафиксировать доплату.

3. Рассчитайте нагрузку — один ответственный может вести учет, если в организации работает

   менее 500 военнообязанных граждан.

Шаг 2: подготовьте пакет документов для военкомата

Перед тем как посетить военный нужно заполнить три обязательных документа:

1. Форма № 18 (карточка учета организации): заполняют в трех экземплярах. В ней будут указывают общие сведения о компании и количество военнообязанных.

2. Проект приказа об организации воинского учета: военкомат должен согласовать этот документ.

3. План работы по ведению воинского учета: в годовом плане (из приложения № 17 к Рекомендациям), в котором указаны все регулярные отчеты и сверки.

Полный список необходимых дополнительных документов выдадут в военкомате.

Большой БухСтрим-2026

ХI Всероссийская бухгалтерская онлайн-конференция

Не пропустите главное событие года для бухгалтеров и бизнеса — 5 июня 2026.

25+ экспертов. 3 потока выступлений. Все про учет и налоги после реформы в 2026 году.

Практика работы с НДС на ОСНО и УСН, выездные проверки, работа бухгалтера с маркетплейсами, особенности учета в рознице, общепите, строительстве, ИИ в работе ФНС и новые риски для бизнеса.

Бесплатная регистрация

Шаг 3: зарегистрируйте организацию в военкомате и администрации

Организации необходимо посетить два органа по месту юридического адреса:

1. Районную администрацию (комиссия по бронированию). В администрацию предоставляют три экземпляра формы № 18. Комиссия регистрирует компанию, присваивает регистрационный номер, оставляет один экземпляр и возвращает два. Можно уточнить в военкомате, нужно ли ставить штамп в администрации.

2. Военный комиссариат. Предоставьте военкомату форму № 18, проект приказа и план работы. Военкомат подпишет приказ и план, после чего организация будет на учете.

Шаг 4: проведите аудит сотрудников и заведите карточки № 10

После регистрации стоит сразу собрать данные о всех штатных работниках:

1. У мужчин от 18 до 50—65 лет и женщин с военно учетными специальностями запросите военные билеты или удостоверения призывника.

2. Заполните карточки формы № 10: на каждого сотрудника заведите отдельную карточку по форме № 10 — это главный регистр воинского учета.

Шаг 5: начните подавать обязательные сведения

Чтобы не получить штрафы сразу после постановки на учет, начните выполнение ежедневных и ежегодных обязанностей:

1. Уведомьте военкомат о приеме и увольнении в течение 5 дней с момента издания приказа. Это можно сделать через сервис «Госуслуги» или почтовым отправлением с описью вложения.

2. Уведомьте военкомат об изменении данных: если сотрудник женился, сменил должность или адрес, выдайте ему листок сообщения. Сведения в военкомат отправляют в течение 5 дней.

3. Проведите сверку с военкоматом: раз в год проведите сверку данных карточек № 10 с информацией госоргана. Дату проведения назначает военкомат.

Дата публикации: 29.05.2026, 10:39

• #воинский учет
• #постановка на воинский учет
• #военкомат

Источник : Школа КлеркаРубрика: Воинский учет1,2 тыс. просмотров187 открытий22

• Все статьи «Воинский учет»Рубрика

1. Автор
2. Шаг 1: назначьте ответственного за воинский учет
3. Шаг 2: подготовьте пакет документов для военкомата
4. Шаг 3: зарегистрируйте организацию в военкомате и администрации
5. Шаг 4: проведите аудит сотрудников и заведите карточки № 10
6. Шаг 5: начните подавать обязательные сведения
7. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Уведомление о персданных в Роскомнадзор (прям сегодня последний день?)
3. Товар не промаркирован в "Честном знаке" — как списать?
4. Исправление себестоимости товаров за прошлые годы
5. ЕНС в связи со сменой ОКТМО задвоились имущественные налоги
6. ИП на УСН и расходы за рубежом
7. На форум

Комментарии

2Подписаться

• Eeleplat6 часовГлавный бухгалтер

  а работать когда ?

  1Ответить1 ответ