Как создать печатную форму в 1С 8.3 с нуля

Довольно часто компании используют шаблоны документов, которые отсутствуют в списке типовых печатных форм системы 1С:Бухгалтерия 3.0. Создать новую печатную форму можно через конфигуратор системы 1С, а также с помощью внешней обработки, но для этого нужно иметь знания программиста.

2,1 тыс. просмотров294 открытия Комментировать 12

Автор

• Татьяна Сидорова

  Эксперт по внедрению и автоматизации управленческого учета

В статье мы рассмотрим, как самостоятельно сделать простую печатную форму своими силами, не привлекая разработчика.

Создание макетов печатных форм

В 1С: Бухгалтерия 3.0 есть возможность создать новую печатную форму в пользовательском режиме.

Для примера создадим простую печатную форму «Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение» для документа «Перемещение товаров».

Пример печатной формы «Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение»

Откроем список «Макеты печатных форм», которые расположены в разделе «Администрирование», подраздел «Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки».

Список «Макеты печатных форм» в 1ССкриншот страницы «Печатные формы, отчеты и обработки» в 1С

В данном списке отображаются типовые печатные формы для документов и справочников, которые есть в системе.

Список типовых печатных форм в 1С

Перейдем к созданию макета печатной формы. Для этого выделим объект (документ «Перемещение товаров») и нажмем команду «Создать».

Скриншот создания макета табличного документа в 1С

Можно создать: 

• макет табличного документа (стандартный формат);

• макет Office Open XML (через текстовый редактор). 

Также можно создать новую печатную форму с помощью копирования типовой формы.

Создание макета табличного документа

Для макета нужно ввести наименование. По умолчанию программа устанавливает «Новая печатная форма». Нажать «ОК». Макет автоматически сохраняется в списке.

Страница создания макета табличного документа в 1С

После этого откроется конструктор для создания печатных форм «Редактирования табличного документа».

В открытом окне:

• вверху слева находится окно самого макета;

• снизу — можно написать текст для выбранной ячейки;

• вверху справа — список доступных полей документа для создания макета;

• снизу — список операторов и функций для создания формул.

Конструктор для создания печатных форм «Редактирования табличного документа» в 1С

ВАЖНО! Конструктором можно создать только новую печатную форму, внести существенные изменения в первоначальную форму не получится, их можно сделать только через конфигуратор системы.

При создании новой формы переносим в макет необходимые реквизиты (из правого окна) и указываем текстом нужную информацию.

При создании макета кнопками редактирования командной панели можно менять цвет в ячейках, цвет текста, менять размер шрифта, объединять либо разъединять ячейки и так далее.

Создание шапки документа

1. Справа внесем текстом название формы МХ-1.

2. Построчно укажем организацию хранителя (получателя) и поклажедателя (наша организация).

Выделяем нижнюю границу, под ней более мелким шрифтом указываем, что это за организация и добавляем реквизиты над границей для автоматического заполнения данных в печатную форму:

• выбираем в реквизитах поле «Получатель», разворачиваем его и ищем реквизит «Наименование». Встаем на реквизит и переносим его в макет, зажав левой клавишей мыши. В макете реквизит указан в квадратных скобках;

• добавляем второй реквизит «Организация.Полное наименование».

Создание документа МХ-1 в 1С

3. Добавим коды.

Для этого создадим табличку, текстом укажем вручную информацию и перенесем в макет нужные реквизиты. В примере это реквизит ОКПО в поле Организации.

4. Далее текстом укажем название документа, а также добавим номер и дату документа.

Номер и дату документа оформим в виде таблицы. В первой строке текстом заполняем наименование столбцов таблицы, которые будут отображаться на форме. Во второй строке добавляем реквизиты Номер и Дата.

Чтобы строки автоматически переносились в ячейке, с помощью правой кнопки мыши перейдем в ячейке на «Свойства — Размещение» и выбираем «Переносить». Оформляем границы таблицы.

Оформление таблицы МХ-1 в 1С

В процессе создания макета можно сделать предварительный просмотр печатной формы по кнопке «Образец печатной формы» и если нужно, внести корректировки в макет. 

Предпросмотр страницы макета документа в 1С

Смотрим, что получилось по уже внесенным в макет данным. 

Скриншот страницы с внесенными данными в документ МХ-1 в 1С

Создание табличной части

1. В шапке таблицы текстом указываем заголовки для вывода их в печатную форму.

2. В строке таблицы указываем реквизиты из поля «Товар».

Столбец	Реквизит
№ п/п	Номер строки
ТМЦ Наименование	Номенклатура.Наименование
ТМЦ Код	Номенклатура.Код
Наименование (Единица измерения)	Номенклатура.Единица.Условное обозначение
Код (Единица измерения)	Номенклатура.Единица.Код
Количество (масса)	Количество

ВАЖНО! На печать можно вывести только те реквизиты, которые есть в конструкторе.

Например, поля «Себестоимость» в составе реквизитов нет, поэтому в печатную форму вывести стоимость не получится. В этом случае добавлять печатную форму нужно либо через конфигуратор, либо через внешнюю печатную форму.

3. Для вывода итогов в печатной форме используются формулы, которые задаются с помощью операторов и функций.

В нашем примере формула будет следующая:

[СуммаПоКолонке([Товары.Количество])]

При этом вся формула должна быть заключена обязательно в квадратные скобки, а параметры функции должны быть заключены в круглые скобки.

И укажем текстом в макете место для подписей ответственных лиц (сдал — принял).

По команде «Записать и закрыть» сохраним созданный макет в программе.

Сохранение созданного макета в программе 1С

В списке «Макеты печатных форм» появился новый макет, который неактивен. Чтобы макет стал доступен для печати, нужно установить флаг в столбце «Показывать в подменю Печать». 

Список «Макеты печатных форм» в 1С

Просмотр печатной формы

Перейдем в документ «Перемещение товаров». По команде «Печать» выходит доступный список печатных форм для данного документа.

Документ «Перемещение товаров» в 1С

Выберем АКТ МХ-1 и выведем ее на печать.

Вывод на печать документа АКТ МХ-1 в 1С

Особенности создания макетов печатных форм в Open Office XML

После ввода наименования печатной формы будет открыт конструктор макетов, который справа состоит из списка полей и операторов, а слева находится краткая инструкция по работе с конструктором.

Создание макетов печатных форм в Open Office XML

По команде «Открыть редактор» открывается текстовый редактор, например, Microsoft Word. Расположим его рядом с окном конструктора.

Конструктор создания макетов печатных форм

Заполнение макета в текстовом редакторе аналогично заполнению макета табличного документа.

Заполнение макетов печатных форм в текстовом редакторе

Вставка реквизитов в макет осуществляется с помощью переноса из одного окна в другое, либо с помощью команды «Копировать» (CTRL+C).

После того, как макет полностью заполнен в офисном редакторе, сохраняем его и закрываем. И только после этого можем сохранить макет в системе командой «Записать и закрыть».

Сохранение макета в офисном редакторе

Сделать макет доступным для печати.

Пройдите курс повышения квалификации Работа в программе 1С: с нуля до отчетности. Вы научитесь:

• настраивать 1С и автоматизировать работу;

• вести в 1С бухгалтерский и налоговый учет по правилам 2025 года;

• быстро формировать отчетность и декларации.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 7 900 рублей вместо 29 990 рублей.

Записаться

После прохождения курса получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа ФИС ФРДО.

Дата публикации: 18.09.2025, 16:27

• #шаблоны документов
• #макеты печатных форм
• #1С Бухгалтерия
• #перемещение товара в 1с
• #1С

Источник : Клерк.РуРубрика: 1С2,1 тыс. просмотров294 открытия Комментировать 1212

1. Автор
2. Создание макетов печатных форм
3. Создание макета табличного документа
4. Создание шапки документа
5. Создание табличной части
6. Просмотр печатной формы
7. Особенности создания макетов печатных форм в Open Office XML
8. К комментариям

Начать дискуссию

ПодписатьсяОтправить