Как справку для соцвычета по НДФЛ перевести из формата pdf в формат xml для загрузки в ЛК

При отправке готовой декларации 3-НДФЛ в виде файла пользователи личного кабинета ФНС сталкиваются с тем, что она не уходит без приложения к ней справок для социального вычета в формате XML. Рассказываем, как преобразовать справки в этот формат.

3,7 тыс. просмотров741 открытие332

Автор

• Наталья Петрова

  редактор «Клерка»

Трудности с отправкой 3-НДФЛ через личный кабинет в 2026 году

Декларацию 3-НДФЛ на получение социальных налоговых вычетов можно сдать электронно через личный кабинет налогоплательщика. Декларация подписывается простой электронной подписью, которая генерируется там же в личном кабинете.

Личный кабинет налогоплательщика

Сформировать электронную декларацию 3-НДФЛ можно двумя способами:

• непосредственно в личном кабинете;

• в любой подходящей для этого программе.

Личный кабинет налогоплательщика

Есть такие бесплатные программы для формирования 3-НДФЛ за 2025 год:

• Налогоплательщик ЮЛ;

• Декларация.

Если вы формируете 3-НДФЛ в программе, то оттуда надо выгрузить файл и загрузить его в личный кабинет.

Личный кабинет налогоплательщикаЛичный кабинет налогоплательщика

Кроме того, если вы заявляете социальный вычет, то у вас должны быть справки от медклиник, образовательных учреждений, фитнес-центра и т. д.

Эти справки тоже надо прикрепить к декларации. Если клиника выдала справку в формате pdf, то крепите ее, если справка бумажная – делаете скрин и прикрепляете его.

Но на практике люди сталкиваются с тем, что со справки в таком формате декларация не отправляется.

В ЛК появляется вот такое сообщение:

Уважаемый пользователь! В загруженной декларации вы заявили социальный налоговый вычет. Без подтверждения Ваших расходов Вам может быть отказано в предоставлении вычета при проведении проверки. Вы можете загрузить сведения о расходах на обучение, на лечение в виде справки об оплате в формате XML и ее скан-образ либо перейти на полную версию страницы подачи декларации 3-НДФЛ.

Сообщение при отправке 3-НДФЛ

То есть ФНС хочет получить не только сканы справок, но и формат XML. И сканы без этого формата в ЛК просто не отправляются. Ниже разберем, как самостоятельно сделать справку в таком формате.

Справки для социальных вычетов по НДФЛ в 2026 году

Для получения социального налогового вычета нужна справка установленной формы. Для разных видом вычетов – разные формы справок.

Смотрите их в нашей таблице.

Вид вычета	Форма справки	Нормативный акт
Социальный вычет по расходам на лечение	КНД 1151156	приказ ФНС от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@
Социальный вычет по расходам на обучение	КНД 1151158	приказ ФНС от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@
Социальный вычет по расходам на физкультурно-оздоровительные Услуги	КНД 1151160	приказ ФНС от 18.10.2023 № ЕД-7-11/756@
Социальный вычет по расходам на страхование	КНД 1151159	приказ ФНС от 12.10.2023 № БВ-7-11/736@
Социальный вычет по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение	КНД 1151157	приказ ФНС от 12.10.2023 № БВ-7-11/737@

Как вернуть максимум НДФЛ и не запутаться в 3‑НДФЛ?

На онлайн‑курсе «Декларация 3-НДФЛ: образцы, заполнение и вычеты» вы разберете все вычеты, новые правила 2026 года, научитесь заполнять декларацию 3‑НДФЛ и работать в Личном кабинете налогоплательщика, чтобы не терять свои деньги и избегать претензий налоговой.

→ Посмотреть программу

Как перевести справку для социального вычета в формат XML

 Самостоятельно сформировать справку для социального вычета в формате XML можно с помощью программы «Декларация».

Среди функциональных возможностей этой программы – формирование XML-файлов с данными об оказанных услугах, необходимых для прикрепления в ЛК в случае, если декларация подается на предмет получения некоторых социальных вычетов.

В разделе «Задание условий» надо поставить галочку на функции «Подготовка XML-аналогов прилагаемых справок».

Программа «Декларация»

После этого надо перейти в раздел «Подготовка справок».

Программа «Декларация»

Сюда надо перенести все данные из выданных вам справок.

О поставщике услуг:

Программа «Декларация»

О налогоплательщике:

Программа «Декларация»

О сумме расходов:

Программа «Декларация»

О подписанте и дате выдачи справки:

Программа «Декларация»

Затем надо нажать на ссылку «Создать файл XML».

Программа «Декларация»

Аналогичные действия надо проделать по каждой справке.

Полученные файлы, а также справки в формате pdf надо загрузить в личный кабинет и отправить 3-НДФЛ вместе с этими файлами.

Дата публикации: 01.04.2026, 16:58

• #социальный налоговый вычет
• #личный кабинет
• #3-НДФЛ
• #справка для вычета

Источник : Клерк.РуРубрики: Социальный вычет, 3-НДФЛ3,7 тыс. просмотров741 открытие332

1. Автор
2. Трудности с отправкой 3-НДФЛ через личный кабинет в 2026 году
3. Справки для социальных вычетов по НДФЛ в 2026 году
4. Как перевести справку для социального вычета в формат XML
5. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Отрицательное сальдо после корректирующих деклараций
3. ИП УСН и требования ФНС по 6-НДФЛ
4. Робочеки, ИП на УСН
5. Инвалюта вместо суточных в шип менеджменте
6. Нулевой Тариф страховых взносов СФР
7. На форум

Комментарии

3Подписаться

• ЖаннаВчера в 21:41

  Я по 3-НДФЛ небольшой специалист, заполняю нечасто. Сегодня столкнулась с такой проблемой: надо отразить доход от продажи доли в уставном капитале ООО (номинал) и расходы в размере внесения УК.

  Заполняю в ЛК ФНС. Указываю доход код 1540 (условно) 400 000, указываю вычет 400 000, в результате в декларации данный вычет попадает в два раздела — и с зарплатой, и с доходом от продажи доли. Если вычет не указывать — соответственно, считается Налог к доплате.

  Подскажите, что делаю не так? Тоже есть какие-то хитрости?

  Ответить2 ответа