Как заполнить ЕФС-1 в 1С:ЗУП при кадровых мероприятиях: прием, перевод, увольнение, ГПХ

Когда мы заполняем формы при приеме, увольнении, переводе, в соответствующий срок необходимо сформировать электронную трудовую книжку и отчитаться в СФР. Разбираем, как верно провести эти операции в 1С:ЗУП.1,9 тыс. просмотров153 открытия Комментировать Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

• Елена Пономарева

  Эксперт по трудовым отношениям

Выйти в сервис для формирования Сведений о трудовой деятельности можно из раздела «Кадры» — «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки». 

Фрагмент № 1 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Второй вариант: «Отчетность, справки» — «1С-отчетность» — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1» — выбрать.

Фрагмент № 2 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Или же через раздел кадры «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» — создать — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1». 

Фрагмент № 3 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

В открывшейся форме устанавливаем дату, на которую необходимо отчитаться. По клавише «Заполнить» выбираем «Приемами и увольнениями» или «Всеми мероприятиями».

Фрагмент № 4 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Графы формы заполняются автоматически. Выйдет список из всех мероприятий, по которым вы должны отчитаться на эту дату.

Фрагмент № 5 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Проверяете заполнение и по клавише «Печать» — «Создать подраздел 1.1. ЕФС-1», подраздел 1.1 заполняется с титульным листом. На титульном листе подтягиваются все данные из реквизитов организации. 

Фрагмент № 6 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

В организации за сдачу ЕФС могут отвечать разные специалисты, нет обязанности сводить это в единую форму. Например, есть 5 специалистов, каждый подготовил ЕФС, нет обязанностей сделать из них одну. Каждый в своем ритме заполняет, но всегда идет с титульным листом. А потом уже СФР из каждого поступившего отчета единый сводный делает самостоятельно.

Закрепите локальным нормативным актом, кто за какую отчетность отвечает в организации. 

Если у вас было несколько мероприятий, то подраздел 1.1. пойдет на каждого работника. Если у вас массовый прием, вы приняли 10 человек, то под одним титульным листом программа сформирует 10 подразделов 1.1.

Сведения о работнике заполняются из карточки сотрудника, где вы заполнили его данные. Указывается статус застрахованного лица, код страны гражданства (ГРФ — 643), в табличной части формы дата мероприятия, само мероприятие. Если условия крайнего Севера, то ставим соответствующий флажок, далее наименование должности, структурного подразделения, код выполняемой функции, приказ, дата, номер.

Фрагмент № 7 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Если регистрационный номер приказа не совпадает с тем, который присваивает программа, то его нужно проставить вручную. 

При договоре ГПХ:

Фрагмент № 8 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Устанавливаем дату, «Заполнить» — «Всеми мероприятиями» и графы заполняются автоматически. 

Фрагмент № 9 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Проверяем заполнение граф и по клавише «Печать» с титульным листом, получаем форму ЕФС-1.

Фрагмент № 10 презентации мастер-класса «Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок»

Обратите внимание на столбец 6, код вида договора ГПХ программа подтянула самостоятельно. А в основании стоит верный Договор с нужной датой.

Если подключена отправка отчетности из 1С, то по клавише «Отправить» документ подписывается УКЭП и через оператора отправляется в СФР. И по журналу можно наблюдать, какая стадия работы с документом.

Подробнее об особенностях формирования электронной трудовой книжки смотрите в мастер-классе. Материал доступен бесплатно всем подписчикам Клерк.Премиум.

Как упростить себе жизнь и избежать ошибок

Вместо того чтобы разбираться во всех нюансах в одиночку, попробуйте подписку Клерк.Премиум.

Она закрывает сразу несколько задач:

• Персональные консультации с аттестованными экспертами. Задайте вопрос и получите развернутый ответ — от налогообложения УСН и ПСН до настройки 1С.

• ИИ-помощник бухгалтера. Быстро отвечает на простые вопросы и помогает ориентироваться в нормативке, экономя время на поиске.

• Доступ к ChatGPT без VPN (ai.klerk.ru). Можно использовать привычный чат прямо из Клерка, не тратя время на обходные пути.

• Проверка контрагентов. Можно по ИНН мгновенно проверить поставщиков и клиентов, чтобы не нарваться на проблемные сделки.

• Ежедневные «Разборы» изменений в учёте и налогах, конспекты вебинаров и мини-курсы. Все это готовит редакция Клерка, переводя сложные документы Минфина и ФНС на понятный язык и дополняя практическими примерами.

• Обучение и развитие. Онлайн-курсы, вебинары и мини-курсы, чтобы бухгалтер рос профессионально и чувствовал уверенность.

С такой подпиской вы разберетесь с учетом, налогообложением и будете уверены, что всегда на шаг впереди налоговых изменений. Не откладывайте — подключите «Клерк.Премиум» и работайте уверенно:

И это не реклама!

Оформить подписку

Дата публикации: 14.11.2025, 14:34

• #кадровые мероприятия
• #ЕФС-1
• #1С ЗУП
• #электронная трудовая книжка
• #отчетность

Источник : Клерк.РуРубрика: 1С1,9 тыс. просмотров153 открытия Комментировать