Можно ли оплатить возвращение из командировки при задержке по собственной инициативе

Возможность оплаты возвращения из командировки при задержке зависит от причин переноса. Рассказываем, как лучше поступить работодателю.

1,3 тыс. просмотров55 открытий Комментировать

Автор

• Евгения Михайлова

  Эксперт Школы Клерка

Задержка случилась на выходные или праздники

Сотрудник вправе остаться в месте командировки на выходные или праздничные после ее окончания. Условия компенсации обратного проезда:

1. Задержка согласована с работодателем. Например, с помощью отметки в приказе о командировке или отдельном документе.

2. У сотрудника есть подтверждающие документы — билеты, посадочные талоны.

Работодатель обязан оплатить обратный проезд согласно ст. 168 ТК. А вот суточные, средний заработок и расходы на проживание за дни задержки — не обязан.

Оплату проезда не облагают НДФЛ по абз. 12 п. 1 ст. 217 НК и страховыми взносами. Такая выплата не считается доходом сотрудника — расходы работодателя связаны с выполнением трудовых обязанностей. Аналогичную позицию высказывал Минфин в письме от 25.06.2019 № 03‑04‑06/46418.

Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 73%: 8 559 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.

Задержка в связи с отпуском

Сотрудник вправе оформить отпуск (оплачиваемый или за свой счет) и провести его в месте командировки. В таком случае после отпуска ему необходимо вернуться к месту постоянной работы.

Здесь существует несколько нюансов:

1. Оплачивать проезд необязательно, так как сотрудник возвращается из отпуска, а не командировки.

2. Если работодатель решил оплатить проезд, то это будет доходом сотрудника в натуральной форме.

С суммы компенсации удерживают НДФЛ и начисляют на нее страховые взносы согласно письму Минфина от 25.06.2019 № 03‑04‑06/46418.

Дата публикации: 29.05.2026, 11:39

• #НДФЛ
• #страховые взносы
• #командировка
• #оплата проезда

Источник : Школа КлеркаРубрика: Подотчет, командировки1,3 тыс. просмотров55 открытий Комментировать

• Все статьи «Подотчет, командировки»Рубрика

1. Автор
2. Задержка случилась на выходные или праздники
3. Задержка в связи с отпуском
4. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Уведомление о персданных в Роскомнадзор (прям сегодня последний день?)
3. Товар не промаркирован в "Честном знаке" — как списать?
4. Исправление себестоимости товаров за прошлые годы
5. ЕНС в связи со сменой ОКТМО задвоились имущественные налоги
6. ИП на УСН и расходы за рубежом
7. На форум

Начать дискуссию

Подписаться