Оплата такси работникам: облагается ли НДФЛ и страховыми взносами

Выплаты работникам облагаются НДФЛ и страховыми взносами, когда их можно считать доходами работника. Разбираемся, относится ли это к оплате такси к месту выполнения работы и обратно.1,5 тыс. просмотра300 открытий Комментировать 1Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

• Евгения Михайлова

  Эксперт Школы Клерка

Стоимость проезда не облагается НДФЛ в случаях, когда нельзя добраться до места работы и обратно на общественном транспорте. Это подходит в ситуациях, когда:

• оплата поездки связана с производственной необходимостью и работник не может воспользоваться общественным транспортом согласно письму Минфина от 09.03.2023 № 03-04-05/19536. Например, когда поездка совершается в ночное время.

• место работы находится вдали от населенных пунктов, от маршрутов общественного транспорта и труднодоступно. Согласно письму Минфина от 07.09.2015 № 03-04-06/51326 в таком случае у работников не возникает экономическая выгода.

Однако при оплате проезда на такси ситуация может быть двоякая. В письме от 03.11.2021 № 03-01-10/89249 Минфин разъяснил, что в таких поездках возникает облагаемый доход. Однако если в момент окончания работы другого транспорта нет, то облагать суммы НДФЛ не нужно.

Страховые взносы нужно начислять, так как доходы не указаны в ст. 422 НК — такова позиция Минфина из письма от 26.02.2024 № 03-04-05/16419. Писем об отсутствии обложения страховыми взносами (как по НДФЛ) у ведомства нет. Безопаснее все же начислить страховые взносы и уплатить их.

Научитесь корректно исчислять НДФЛ и страховые взносы по любым выплатам работникам на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь работать в 1С:ЗУП и получите официальный красный диплом на 256 ак. часов. А еще разберетесь с нововведениями в ТК, которые заработают уже с 1 сентября. Сейчас курс можно купить со скидкой 75% за 7 900 рублей.

Читайте подборку по теме расчетов с сотрудниками:

• Как правильно оформить и оплатить командировку на один день.

• Командировка выпала на выходные: как оплатить работу

• Можно ли оплатить работнику путевку и не удерживать НДФЛ

• Организация оплачивает будущему работнику проезд: нужно ли исчислять НДФЛ

• Сотрудник совмещает работу в подразделении и обособленной организации: как уплачивать НДФЛ

• Расчетный листок: когда надо выдавать сотрудникам.

Дата публикации: 25.08.2025, 10:27

• #расходы на такси
• #разъяснения Минфина
• #страховые взносы
• #НДФЛ

Источник : Школа КлеркаРубрика: Компенсации работникам1,5 тыс. просмотра300 открытий Комментировать 1