Организация переплатила нерезиденту вознаграждение по ГПХ: что делать

Организация случайно дважды провела оплату нерезиденту. Возвращать излишнюю выплату он не собирается. Как отражать ее в бухгалтерском учете?

1,3 тыс. просмотров134 открытия11

Автор

• Евгения Михайлова

  Эксперт Школы Клерка

Как зафиксировать ошибку

Если Исполнитель не планирует возвращать излишне выплаченную сумму, то организация вправе признать ее безнадежным долгом и списать ее.

Сначала необходимо зафиксировать ошибку. Для этого можно оформить локальный акт или служебную записку. Там указывают:

• дату обнаружения;

• суть ошибки (двойное перечисление оплаты по договору ГПХ)

• сумму переплаты;

• реквизиты платежных поручений;

• решение руководства о признании суммы переплаты безнадежным долгом. 

Большой БухСтрим-2026

ХI Всероссийская бухгалтерская онлайн-конференция

Не пропустите главное событие года для бухгалтеров и бизнеса — 5 июня 2026.

25+ экспертов. 3 потока выступлений. Все про учет и налоги после реформы в 2026 году.

Практика работы с НДС на ОСНО и УСН, выездные проверки, работа бухгалтера с маркетплейсами, особенности учета в рознице, общепите, строительстве, ИИ в работе ФНС и новые риски для бизнеса.

Бесплатная регистрация

Как списать долг

По истечении срока исковой давности (3 года с момента возникновения по ст. 196 ГК) можно списать сумму как безнадежную. Для этого нужны:

• приказ руководителя;

• акт инвентаризации расчетов;

• документы, которые подтверждают истечение срока исковой давности (например, копия письма с просьбой возврата средств и отсутствие ответа).

Если страховые взносы и НДФЛ изначально не начисляли, то дополнительных действий по ним требуется.

Обязательно стоит направить исполнителю письменное уведомление с указанием ошибки, суммы переплаты и просьбой возврата средств. Это поможет документально подтвердить попытку урегулировать ситуацию.

Дата публикации: 31.03.2026, 11:09

• #переплата
• #нерезидент РФ
• #ГПД

Источник : Школа КлеркаРубрика: Иностранные работники1,3 тыс. просмотров134 открытия11

1. Автор
2. Как зафиксировать ошибку
3. Как списать долг
4. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Что не так с форумом
3. Где квартальная сдача отчетности за 2026 год? )
4. УСН Налог
5. Как удалить учетную запись и персональные даные на Клерке
6. Требования от ФНС, если нет эл. отчетности
7. На форум

Комментарии

1Подписаться

• fkmrf123Вчера в 08:33

  \\\….что делать……/////

  😊 Каяться, каяться и еще раз каяться!😊

  Ответить