Ошибочно перечислены отпускные уволенному сотруднику: что делать

Сотруднику ошибочно перечислили сумму отпускных. Ошибку обнаружили после увольнения сотрудника. Какие действия можно предпринять?

2,3 тыс. просмотров210 открытий Комментировать 1

Автор

• Евгения Михайлова

  Эксперт Школы Клерка

Общий порядок

По общему правилу заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Исключение из этого правила составляют случаи:

• счетной ошибки, допущенной при расчете зарплаты работника;

• невыполнения работником, получившим зарплату в полном объеме, норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК);

• получения зарплаты в излишнем размере по вине самого работника.

В указанных выше случаях заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана по требованию работодателя (ст. 137 ТК).

Счетной следует считать ошибку, допущенную исключительно в арифметических действиях, непосредственно связанных с подсчетом заработной платы. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

В указанном случае необходимо уведомить бывшего сотрудника об ошибке и попросить вернуть излишне перечисленные средства. Возврат возможен только на добровольной основе.

Корректно рассчитывать зарплату, отпускные и все виды пособий, научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы также научитесь формировать любую отчетность за работников, работать в 1С:ЗУП и получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО. Сейчас вы можете записаться на курс с выгодой до 75% за 7 900 рублей. Записаться.

Действия при ошибочном перечислении отпускных уволенному сотруднику

1. Свяжитесь с бывшим сотрудником.

Уведомите его об ошибке и попросите вернуть излишне перечисленные средства. Если сотрудник согласен, оформите соглашение о добровольном возврате.

2. Бухгалтерский учет.

Отразите сумму переплаты на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», так как уволенный сотрудник не состоит в трудовых отношениях с организацией.

3. Налоговые обязательства.

Если сотрудник вернет средства, необходимо скорректировать налоговые обязательства, включая НДФЛ и страховые взносы.

4. Списание задолженности.

Если взыскание невозможно, организация может списать задолженность как безнадежную по истечении срока исковой давности, который составляет три года.

Обратите внимание, что при прощении долга корректировка отчетности по НДФЛ и страховым взносам не требуется.

Дата публикации: 15.08.2025, 12:35

• #ошибка в переводе денег
• #выплата отпускных
• #взыскание задолженности
• #увольнение

Источник : Школа КлеркаРубрика: Отпускные2,3 тыс. просмотров210 открытий Комментировать 1

1. Автор
2. Общий порядок
3. Действия при ошибочном перечислении отпускных уволенному сотруднику
4. К комментариям

Начать дискуссию

ПодписатьсяОтправить