С 1 мая радиоэлектронику надо маркировать в «Честном знаке»: как списать немаркированные остатки

С 1 мая 2026 года для части радиоэлектронной продукции начался новый этап обязательной маркировки. Разбираем, когда товар без маркировки можно еще промаркировать, а когда его списывают как неликвид.

3,9 тыс. просмотров135 открытий Комментировать 1

Автор

• Борис Мальцев

  фаундер «Клерка»

В учете могут числиться товары, которые раньше спокойно лежали на складе, а теперь попали под обязательную маркировку. Например, отдельные виды радиоэлектронной продукции: приборы, лампы, светодиодные источники света, телефоны, печатные схемы и другие позиции.

С 1 мая 2026 года для производителей и импортеров такой продукции началась обязанность наносить коды маркировки и передавать сведения в систему «Честный знак». Это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954.

Но это не значит, что все старые немаркированные остатки надо срочно списывать. Для остатков есть переходный период: товары, произведенные до 1 мая 2026 года, можно маркировать с 1 мая по 30 ноября 2026 года. Запрет на оборот немаркированной продукции, произведенной до вступления обязательных требований, начинается с 1 декабря 2026 года.

Поэтому сначала надо ответить на главный вопрос: товар еще можно промаркировать и продать или он уже фактически стал неликвидом?

Когда списывать, а когда маркировать

Если товар физически нормальный, есть документы на его происхождение, он входит в перечень маркируемой продукции и его можно легально промаркировать в переходный период, правильнее сначала рассмотреть маркировку остатков.

Списание — это не способ просто «обойти» маркировку. Это вариант для ситуации, когда товар реально нельзя использовать или продать: он испорчен, устарел, поврежден, потерял товарный вид, не востребован, либо его дальнейшая реализация невозможна или экономически нецелесообразна.

Именно так это и надо оформлять: не как «списали, потому что не хочется заниматься Честным знаком», а как списание неликвидных товаров.

Как оформить списание немаркированного товара

Экспертный подход здесь обычный: списывать такие товары можно в порядке списания неликвидных ТМЦ. Главное — подробно оформить причину и дальнейшую судьбу товара.

Сначала руководитель издает приказ о создании комиссии. В нее обычно включают материально ответственное лицо, представителя склада, бухгалтера, при необходимости — технического специалиста.

Комиссия осматривает товар и фиксирует:

• какой именно товар списывается;

• сколько единиц числится на складе;

• почему товар стал неликвидным;

• можно ли его использовать, продать со скидкой, разобрать на запчасти, сдать в переработку;

• что с ним делать дальше — утилизировать, уничтожить, передать специализированной организации.

Если использовать товар дальше нельзя, в акте так и пишут: «Дальнейшее использование и реализация невозможны».

Что написать в акте

Единой обязательной формы акта нет. Можно использовать ТОРГ-15, ТОРГ-16 или собственный бланк. Но акт должен быть подробным, иначе налоговая легко скажет: непонятно, что списали и почему.

В акте стоит указать:

1. точное наименование товара;

2. количество и стоимость;

3. дату поступления или период приобретения;

4. место хранения;

5. причину списания;

6. описание дефектов или обстоятельств, из-за которых товар стал неликвидом;

7. вывод комиссии о невозможности дальнейшего использования или реализации;

8. способ утилизации или уничтожения.

Для товара, который попал под маркировку, можно добавить отдельную формулировку:

«Товар относится к продукции, подлежащей обязательной маркировке средствами идентификации. Комиссией установлено, что дальнейшая реализация товара без маркировки невозможна, а маркировка остатков экономически нецелесообразна / невозможна по причине…»

Но после слов «по причине» надо написать реальную причину: повреждение, истечение срока хранения, отсутствие потребительского спроса, невозможность идентифицировать партию, отсутствие документов, техническая непригодность и т.д.

Как отразить списание в бухучете

Обычно стоимость испорченных или неликвидных товаров сначала отражают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем списывают на прочие расходы.

Типовые проводки:

Дт 94 Кт 41 — списана стоимость товара;

Дт 91.2 Кт 94 — стоимость неликвидного товара отнесена на прочие расходы;

Дт 91.2 Кт 60 — отражены расходы на утилизацию, если привлекали специализированную организацию.

Если есть виновное лицо, учет может быть другим. Но если товар стал неликвидом по объективным причинам, чаще списание идет за счет организации.

Можно ли учесть расходы в налоговом учете

Можно, но только если расходы обоснованы и подтверждены документами. Это общее требование ст. 252 НК РФ: расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Стоимость испорченных, устаревших или непригодных к реализации товаров можно списывать в расходы при наличии нормального комплекта документов: приказа, акта комиссии, описания причин списания, документов об утилизации.

Слабое место — формулировка причины. Если в акте написано только «не промаркирован в Честном знаке», это рискованно. Налоговая может решить, что организация сама не выполнила обязанность по маркировке, а теперь пытается списать товар в расходы.

Лучше писать так:

«Товар признан неликвидным, дальнейшее использование и реализация невозможны. Реализация без обязательной маркировки не допускается, маркировка остатков невозможна / экономически нецелесообразна по причине…»

Что с «Честным знаком»

Если коды маркировки на товар не заказывались и товар не вводился в систему, в «Честном знаке» списывать нечего. Тогда оформляется обычное списание в бухгалтерском и складском учете.

Если коды уже были получены или товар был введен в оборот в системе маркировки, надо дополнительно оформить вывод из оборота / списание кодов в личном кабинете «Честного знака» по правилам конкретной товарной группы. Нормативные документы по маркировке радиоэлектроники размещены на сайте системы маркировки.

Почему нельзя просто продать без маркировки

После окончания переходного периода оборот немаркированной продукции запрещается. За производство, ввод в оборот или продажу товаров без обязательной маркировки предусмотрена ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ, включая крупные штрафы и конфискацию предметов правонарушения.

Поэтому безопасный алгоритм такой:

1. сначала проверить, входит ли товар в перечень маркируемой радиоэлектроники;

2. затем понять, произведен ли он до 1 мая 2026 года и можно ли воспользоваться переходным периодом;

3. если товар можно промаркировать — маркировать остатки;

4. если товар фактически неликвиден — оформлять списание через комиссию и акт;

5. если коды уже есть в системе — дополнительно списать их в «Честном знаке».

Что советует Эксперт

Похожий вопрос уже задали на форуме Клерка: что делать с приборами, которые числятся в учете, но с 1 мая подпадают под обязательную маркировку в «Честном знаке». Эксперт объяснил, когда такие товары можно списать как неликвид и какие документы нужны.

Вопрос

Добрый день всем!

В учёте числятся товары (приборы), которые с 1 мая должны проходить через “Честный знак”.

Возможно ли провести инвентаризацию и списать эти товары? Продать их нельзя, для собственных нужд использовать тоже не получится.

Если списать — как максимально корректно оформить, чтобы в дальнейшем “оправдаться” за это списание перед налоговой?

Ответ эксперта

Здравствуйте! Да, это можно сделать в порядке списания неликвидных товаров. Главное — правильно указать в акте все подробности и причины списания.

1. Определяем неликвидные товары и причину их неликвидности

Неликвидные ТМЦ — это запасы, которые уже нельзя использовать по прямому назначению или продать. Они становятся такими по двум главным причинам:

Физическое устаревание (порча): Товар испортился, сломался или утратил свои свойства.

Моральное устаревание: Товар физически цел, но больше никому не нужен или устарел.

2. Как правильно оформить документы

Закон не требует единой формы акта, но обязывает доказать обоснованность списания. Чтобы у налоговой не было вопросов, действуйте так:

Шаг 1. Создайте комиссию.

Руководитель издает приказ о создании комиссии. В нее должны входить материально-ответственные лица (кладовщик, завхоз).

Шаг 2. Работа комиссии (осмотр и решение).

Комиссия осматривает товар и фиксирует причину неликвидности (истек срок, сломался, устарел), можно ли товар хоть как-то использовать (продать с большой скидкой, разобрать на запчасти, сдать в металлолом). Если никак использовать товар нельзя, то в акте далее так и напишите “Дальнейшее использование невозможно”.

Шаг 3. Составьте Акт о списании.

Можно использовать стандартные формы (например, ТОРГ-15 или ТОРГ-16), а можно разработать свой бланк.

Что обязательно указать в акте, чтобы избежать рисков претензий со стороны ИФНС:

— точное название товара (подробно, чтобы было понятно, что именно списываете). Иначе налоговая скажет: «непонятно, что списали».

— четкую причину списания («истек Срок годности» или «разбит в результате падения»). Это экономическое обоснование расхода (ст. 252 НК РФ).

— описание дефектов (например, «вмятина на корпусе», «сломан замок»).

— данные об утилизации (куда дели товар после списания: выбросили, сдали в переработку). Желательно приложить акт об утилизации.

Шаг 4. Утвердите акт у руководителя.

Без подписи директора акт недействителен.

3. Как отразить списание в бухгалтерском учете?

Для учета потерь используется специальный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сначала отражаем стоимость материалов на нем, затем переводим на 91 счет.

4. Как провести списание в налоговом учете

Здесь главное — обоснованность расхода. Налоговая часто снимает такие расходы, если документы оформлены неполно и некорректно.

Стоимость полностью испорченных или морально устаревших товаров допустимо списывать в расходы по налогу на прибыль (пп.49 п.1 ст. 264 или пп.20 п.1 ст.265 НК РФ).

Если акт оформлен небрежно (нет деталей, причины надуманные), налоговая снимет расходы. Но если у вас есть грамотный акт комиссии и подтверждение утилизации, суд, скорее всего, будет на вашей стороне (надеемся, что до такого не дойдет).

Если повезете утилизировать товары в специальную компанию, то расходы на такие Услуги можно списать только в том случае, если утилизация в специализированной компании обязательна по закону.

Дата публикации: 27.05.2026, 23:21

• #маркировка
• #радиоэлектроника

Рубрика: Маркировка товаров3,9 тыс. просмотров135 открытий Комментировать 1

• Все статьи «Маркировка товаров»Рубрика

1. Автор
2. Когда списывать, а когда маркировать
3. Как оформить списание немаркированного товара
4. Что написать в акте
5. Как отразить списание в бухучете
6. Можно ли учесть расходы в налоговом учете
7. Что с «Честным знаком»
8. Почему нельзя просто продать без маркировки
9. Что советует эксперт
10. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. ИП на УСН и расходы за рубежом
3. СПОТ перевозчик
4. Увольнение осужденного сотрудника
5. Согласия на обработку персоданных-4 шт.?
6. Уточненная декларация по налогу на прибыль
7. На форум

Начать дискуссию

Подписаться