Договор аренды истек, а новый еще не подписан: эксперт объяснила, как учесть расходы при УСН

Если срок договора аренды истек, а новый еще на согласовании, компания на УСН может продолжить учитывать расходы на помещение на основании статьи 621 ГК.

864 просмотра50 открытий11

ООО на УСН (доходы минус расходы) арендует помещение у городского хозяйства.

Договор закончился в апреле, пока готовится и согласовывается новый, компанию просят оплачивать прежнюю стоимость, но в платежке не ссылаться на договор, а писать «плата за фактическое использование помещения».

Можно ли эти расходы принять в УСН без договора аренды – объясняет Эксперт в сервисе «Клерк.Консультации».

В соответствии с п. 2 ст. 621 ГК, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока действия договора и при отсутствии возражений со стороны арендодателя договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

То есть в этой ситуации до заключения нового договора основание для использования помещения и признания расходов – прежний договор аренды, который стал договором на неопределенный срок.

По договору аренды обязательно оформить два акта:

• акт на передачу имущества в аренду (ст. 655 ГК), с этого момента арендодатель выполнил свои обязательства по передаче имущества;

• акт на возврат имущества.

Ежемесячные или ежеквартальные акты по аренде не нужны, поскольку если акта о возврате арендованного объекта нет, то на основании ст. 621 ГК договор признается действующим, несмотря на истечение срока аренды.

То есть, арендатор может признать такие расходы для налогообложения.

Но если в назначении платежа не ссылаться на прежний договор – налоговики не согласятся с расходами для налогообложения.

Поэтому, если арендодатель настаивает, чтобы старый договор не упоминался, можно использовать два основания для признания расходов:

• фактическое использование помещения после истечения срока действия договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, то есть возобновление договора на неопределенный срок на основании п. 2 ст. 621 ГК. В назначении платежа желательно указать не просто «за фактическое использование помещения», а дать ссылку на статью ГК. Тогда в случае вопросов со стороны налоговиков представлять пояснение с приложением прежнего договора аренды, указывать на отсутствие возражений арендодателя и ст. 621 ГК;

• в новом договоре аренды можно прописать, что его действие распространяется на период с даты окончания прежнего договора аренды.

На вопрос ответила эксперт консультаций «Клерка» Вера Сокуренко.

Еще больше решенных вопросов бухгалтеров — более 30 тыс. ответов на разные темы — вы можете найти в базе консультаций «Клерка». Читать тут.

Если вы не нашли нужного ответа в базе консультаций, задайте свой вопрос эксперту напрямую!

Наши специалисты отвечают на вопросы из разных отраслей даже по узким направлениям — всегда найдется специалист, который поможет вам в вашей сфере. Среднее время ответа — 3,5 часа. 

Автор

• Галина Нерубащенко
  

  Новостной корреспондент

Дата публикации: 21.07.2026, 13:54

• #аренда
• #УСН
• #учет расходов
• #продление договора
• #аренда недвижимости
• #ГК РФ
• #Клерк.Консультации

Источник : Клерк.РуРубрика: Аренда864 просмотра50 открытий11