Есть два способа подписания пояснений к балансу: инструкции от эксперта

Даже при сдаче бухгалтерской отчетности за 2025 год в 1С, можно прикладывать к ней распечатанный и отсканированный PDF‑файл.2 тыс. просмотров818 открытий12

Многие компании формируют и отправляют упрощенную бухотчетность прямо из 1С. Но не все знают, нужно ли пояснения сначала распечатать, поставить там подпись директора и печать, а потом приложить в ПДФ. Или можно сформированные пояснения в 1С сразу отправить с балансом.

Эксперт сервиса «КлеркКонсультации» рассказала про допустимые способы подписания пояснений к бухбалансу в 1С.

Способ	Как действовать
Печать, подписание и сканирование	Распечатать пояснения из 1С. Подписать вручную (с указанием должности, расшифровки подписи и даты). Отсканировать документ. Прикрепить PDF‑файл к пакету отчетности в 1С.
Электронное подписание в 1С	Сформировать пояснения в 1С (можно использовать встроенный шаблон по ФСБУ 4/2023). Сохранить в формате PDF. Подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя. Отправить через ЭДО в составе единого пакета отчетности.

При этом важно учесть общие требования для обоих способов. Так, пояснения должны содержать:

• подтверждение соответствия отчетности федеральным и отраслевым стандартам;

• информацию об учетной политике (в части показателей отчетности);

• существенную информацию о финансовом положении организации (реорганизация, крупные сделки и т. д.).

Можно прикрепить только один PDF‑файл, а если пояснений несколько — объединить их заранее.

Также нельзя совмещать способы для одного документа: если отчетность подается электронно, дублировать ее на бумаге не нужно.

Эти разъяснения привела эксперт консультаций «Клерка» Оксана Мочалкина.

Еще больше решенных вопросов бухгалтеров — более 20 тыс. ответов на разные темы — вы можете найти в базе консультаций «Клерка». Читать тут.

Если вы не нашли нужного ответа в базе консультаций, задайте свой вопрос эксперту напрямую!

Наши специалисты отвечают на вопросы из разных отраслей даже по узким направлениям — всегда найдется специалист, который поможет вам в вашей сфере. Среднее время ответа — 3,5 часа. 

Автор

• Владимир Бельковец-Краснов

  Шеф-редактор новостей в СМИ Клерк.ру

Дата публикации: 31.03.2026, 15:56

• #бухгалтерский баланс
• #1С
• #подписание документов
• #пояснения к бухотчетности
• #упрощенная бухгалтерская отчетность
• #Клерк.Консультации
• #подпись руководителя
• #оксана мочалкина

Источник : Клерк.РуРубрика: 1С2 тыс. просмотров818 открытий12