ИП арендует автомобиль: какие документы необходимы для списания расходов на ГСМ

Нужно ли оформлять приказ

Для отражения расходов на ГСМ в учете компании достаточно четко закрепить в документах обязанность по оплате этих расходов.

Сам приказ не создает обязательства по оплате ГСМ, это следует из договора аренды. ИП должен в договоре и приказе ясно указать, что арендатор несет расходы на содержание автомобиля.

Вести бухгалтерский и налоговый учет на любой системе налогообложения научат на курсе профпереподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С». Программа обновлена: в курсе есть уроки по использованию ИИ в работе, расчету среднего заработка по новым правилам, налогу на прибыль и НДС. Курс позволит получить базовые знания и освоить новую профессию с нуля. После обучения вы получите диплом, который внесем в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 70%: 10 722 рублей вместо 36 000 рублей. Срок акции ограничен.

Что включить в приказ

В вводной части приказа указывают ФИО и должность руководителя, наименование арендованного автомобиля и реквизиты договора аренды.

В распорядительной части приказа указывают:

• ИП использует автомобиль для служебных поездок руководителя.

• Расходы на ГСМ несет арендатор. Можно сформулировать так: «Арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов».

• Назначение ответственного лица, которое будет контролировать расход ГСМ (например, главный бухгалтер или сотрудник, в чьи обязанности входит ведение учета).

• Порядок подтверждения расходов: в конце периода (месяца) руководитель предоставляет авансовый отчет с чеками с АЗС, а также заполненные путевые листы.

В заключительной части руководитель ставит подпись и актуальную дату.