Как правильно оформить сотрудника без паспорта и избежать штрафов по рекомендации юриста

Если соискатель предоставляет просроченный паспорт, Юрист советует отказать или направить его в МВД для получения справки.

51 открытие

Согласно Роструду, заключить трудовой Договор с кандидатом, у которого просрочен российский паспорт, невозможно.

Анжелика Савицкая, управляющая партнер «Савицкая и партнеры», рассказала, как поступать, если речь идет о ключевом сотруднике.

Договор ГПХ также не подойдет. Это сделка с физическим лицом, и для его подписания требуется идентификация личности. Загранпаспорт на территории РФ не считается подходящим документом по тем же причинам – он подтверждает личность только за границей.

«Заключение договора ГПХ с физлицом по данным загранпаспорта также вызывает проблемы: документ, удостоверяющий личность на территории РФ, отсутствует. При проверке контролирующие органы заметят, что данные не совпадают с официальными реестрами. Риски остаются те же – штрафы и признание договора недействительным», — добавила Савицкая.

Единственный законный способ трудоустройства – направить кандидата в МВД за временным удостоверением личности. Оно выдается на время оформления нового паспорта. Это полноценный документ, подтверждающий личность на территории РФ, и его можно использовать для подписания трудового договора.

«Это займет время, но меньше, чем потом разбираться со штрафами, пересдачей отчетности и судами», — пояснила Эксперт.

Просроченный паспорт или загранпаспорт не подходят ни для трудового договора, ни для ГПХ. Риски слишком высоки, а законного способа обойти это требование нет.

Юрист рекомендует отказывать кандидатам без документа или ждать, пока они оформят удостоверение личности.

Отказ в связи с отсутствием надлежащего документа – полностью законный, без удостоверения личности заключение трудового договора невозможно.