Как провести ежегодную сверку с военкоматом

Руководитель организации поставил предприятие на первоначальный воинский учет. Расскажем, какие сведения необходимо учитывать при проведении ежегодной сверки.

903 просмотра

Какие документы нужны для сверки с военкоматом

Порядок проведения сверки установлен приказом Министерства обороны от 22.11.2021 № 700 и постановлением Правительства от 17.07.2015 № 719.

В организациях необходимо предоставить следующие документы:

• Карточку учета организации (форма № 18) — содержит информацию о руководителе, ответственном за учет, общем количестве сотрудников и военнообязанных. Бланк может быть местным — шаблон можно получить в военкомате.

• Приказ о начале воинского учета и назначении ответственного лица. Его ежегодно издают, согласовывая с военкоматом.

• План работы по ведению воинского учета и бронированию на год — согласовывается с военкоматом ежегодно.

• Журнал проверок осуществления воинского учета. Его прошивают, нумеруют, заверяют подписью руководителя и печатью. В него военкомат вносит запись по итогам сверки.

• Сопроводительное письмо в военкомат пишут в свободной форме и прилагают к пакету документов.

По сотрудникам сдают:

• Личные карточки по форме № 10 — на каждого военнообязанного и призывника, состоящего на учете в военкомате.

• Списки граждан, находящихся на учете в других военкоматах. Карточки № 10 на них в военкомат не предоставляют — только списки. Список составляется в двух экземплярах. Первый отправляют в другой военкомат заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Второй хранят в организации один год.

В карточках по форме № 10 сотрудников из других военкоматов ставят отметку карандашом: дату, регистрационный номер списка, подпись ответственного.

Как провести сверку с военкоматом

Для проведения сверки необходимо:

• Уточнить сроки у военкомата — они указаны в согласованном Плане работ.

• Провести внутреннюю сверку. То есть сравнить данные раздела II карточек № 10 с оригиналами военных билетов и приписных. Отметку о проверке (дату и подпись ответственного) поставить простым карандашом в графе «Сверка с документами воинского учета».

• Сдать документы: форму № 18, карточки по форме № 10 — только на сотрудников своего военкомата, списки по Приложению № 23 — для сотрудников чужих военкоматов и журнал проверок.

• Получить отметки. В журнале проверок и в карточках № 10 (графа «Сверка с военкоматом») ставят отметки о проведенной сверке. При обнаружении расхождений составляют акт сверки — форму устанавливает военный комиссар.

Что нужно знать о цифровом реестре

С 2026 года работает единый цифровой реестр воинского учета согласно постановлению Правительства от 19.04.2024 № 506. Организации могут использовать личный кабинет через учетную запись юрлица на Госуслугах. Для подписания нужна УКЭП, а ответственному сотруднику нужна МЧД.

В военкомате стоит уточнить два нюанса:

• Принимают ли карточки № 10 на руки или уже только через реестр.

• Засчитывается ли сверка при смешанном формате — предоставление бумажных форм № 18 и № 23 + данных по сотрудникам через Госуслуги.

В переходный период действуют оба канала — бумажный и цифровой, но регионы переходят в разном темпе.