Минфин: НК РФ не ограничивает перечень подтверждающих электронных документов для уменьшения налога на прибыль

Первичные электронные документы должны соответствовать требованиям не только бухгалтерского законодательства, но и порядку составления электронных документов и правилам их подписания электронной подписью.2,4 тыс. просмотров271 открытие Комментировать

Минфин ответил, как подтверждать расходы первичкой в электронном виде в целях налога на прибыль организаций.

В письме от 19.01.2026 № 03-03-06/3/2287 ведомство напомнило, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в случаях, предусмотренных ст. 265 НК, убытки), если их произвели для деятельности, направленной на получение дохода.

Обоснованные расходы – это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Документально подтвержденные расходы – это затраты, подтвержденные документами:

• оформленными по законам РФ;

• соответствующими обычаям делового оборота в иностранном государстве, где были расходы;

• косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты, если они произведены для деятельности, направленной на получение дохода.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом – ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете. Обязательные реквизиты такого документа установлены в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Правила использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок и других иных юридически значимых действий регулируются законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ об электронной подписи.

Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.

Конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, НК не содержит. То есть ограничений в вопросе документального подтверждения расходов нет. Но оформление договорных отношений должно быть по нормам ГК, уточнил Минфин.

Подробнее о том, как рассчитывать налоги по новым ставкам и составлять отчетность в 1С без ошибок, расскажем на курсе профпереподготовки «Главный бухгалтер на ОСНО». Вы научитесь работать с кадрами, ЭДО, освоите управленку и финанализ. Станете уверенным специалистом и сможете занять ведущую роль главбуха.

Цена курса со скидкой 62%: 12 500 ₽ вместо 33 000 ₽. Осталось 4 места по этой цене.

Записаться

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Автор

• Галина Нерубащенко
  

  Новостной корреспондент

Дата публикации: 08.04.2026, 13:10

• #Минфин
• #Налог на прибыль
• #электронная цифровая подпись
• #электронные документы
• #письмо Минфина
• #подтверждающие документы

Источник : Клерк.РуРубрика: Налог на прибыль2,4 тыс. просмотров271 открытие Комментировать