Строительные организации получат возможность формировать сметы и акты КС-2 в электронном документообороте

В системе электронного документооборота расширяются функции для обработки строительной документации. Теперь сметы и акты КС-2 можно создать, отредактировать и подписать прямо в рамках сервиса.

834 просмотра1

Строительные фирмы получили дополнительный способ работы с сметами и актами КС-2 в электронном формате. Документы теперь можно подготовить, изменить и подписать в системе ЭДО, не используя Excel или другие программы.

Новую функцию внедрили в сервис электронного документооборота Точка Банка. В число возможностей входит и форма КС-2 — акта о принятии выполненных строительно-монтажных работ. В нем указывается объем и цена работ, которые подрядчик предоставляет заказчику для проверки.

До этого пользователи сервиса собирали сметы отдельно, а затем переносили их в ЭДО. При необходимости вносить правки разные версии документов согласовывали по электронной почте или в мессенджерах.

Теперь смету или КС-2 можно сформировать и скорректировать перед подписанием в самом ЭДО. Это уменьшает количество операций с файлами и передачи данных между программами.

«Вместо согласования нескольких версий документов по почте и в мессенджерах сейчас их можно оформить, скорректировать и подписать в одном месте», — сообщил продакт-менеджер сегмента «Строительный бизнес» Точка Банка Дмитрий Бурсалиди.

На следующем этапе планируется добавить возможность работы с КС-3 — справкой о стоимости выполненных работ и затрат. Этот документ используется для отражения стоимости принятых строительных работ и затрат за отчетный период.

Таким образом, через ЭДО можно будет последовательно обрабатывать основные документы по выполненным строительным работам: от сметы и оформления приемки по КС-2 до отражения их стоимости в КС-3.