В законе | Право использовать информацию Право использовать информацию
© maanmahiicons@gmail.com / Фотобанк Фотодженика
Осень начинается с праздника: 1 сентября торжественные мероприятия проходят во всех учебных заведениях. За Днем знаний идут профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. День учителя, День воспитателя, День среднего профессионального образования, равно как и юбилей учреждения – это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения. А 1 октября усилиями преимущественно сферы соцзащиты будет отмечаться День пожилых людей. Кроме того, на осень выпадает ряд памятных дат, а также масса региональных и муниципальных праздников: от Дня урожая до Дня образования города/района.
Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.
Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов. И это неудивительно: чтобы правильно выбрать подстатью КОСГУ, нужно учесть множество нюансов. Например, приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по различным кодам КОСГУ, в зависимости от того, будут ли они использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет наша специальная таблица:
Что и для чего приобретаем?
КОСГУ
Нюансы учета, комментарии
Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории
Баннеры, растяжки, флаги и флажки
х
- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)
- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)
К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том в случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание/надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер «С Днем рождения, любимый колледж!» при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись «50 лет №-скому финансово-экономическому колледжу» делает невозможным использование баннера в будущем)
Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)
Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь.
Обратите внимание: в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением последних поправок в Инструкцию № 157н ничего не изменилось.
Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:
- поздравительных открыток и вкладышей к ним;
- почетных грамот;
- благодарственных писем;
- приветственных адресов;
- адресных папок
Пересылка поздравительных писем, открыток
Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.
Доставка участников мероприятия
Организация фейерверка (салюта)
Создание тематического видеоролика (сюжета)
Как правило, Договор на Услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета
Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы
На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря 2019 г. № 02-08-10/103742
Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам
Обратите внимание!
С 2023 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились
Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):
х
- в целях дарения, вручения на мероприятии
В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349
- для раздачи в качестве сувенирной продукции
- для украшения зала при проведении мероприятия
Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346
- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев
- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев
А еще не исключено, что в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатье 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ.
