С 2023 года подарки и цветы для возложения к памятникам учитываем по-новому

.custom-number { display: block; width: 21px; height: 19px; float: left; font-weight: 700; padding-top: 2px; margin-right: 10px; margin-left: 30px; text-align: center; font-size: 14px; color: #fff; background: #0060AE; -webkit-border-radius: 100px; -moz-border-radius: 100px; border-radius: 100px; overflow: hidden; } .custom-number p { overflow: hidden; } .centered { position: relative; text-align: center; } .custom-number + p + ul { margin-left: 53px; }

  © Arisska / Фотобанк Фотодженика

С 1 января 2023 г. Минфин России изменил порядок отражения в учете венков и цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам, а также подарков и сувенирной продукции. Для этого в обновленных редакциях Инструкций № 162н, 174н и 183н появились три новые типовые проводки, две из которых являются уникальными – они позволяют отражать расходы на приобретение цветов и подарков, произведенные подотчетным лицом, ответственным одновременно за их приобретение и вручение или возложение, без принятия таких материальных ценностей к учету в составе матзапасов. Но обо всем по порядку.

1

Цветы и венки

Согласно Порядку № 209н расходы на приобретение / изготовление венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам отражаются с применением КОСГУ 226. При этом цветы / венки с момента их приобретения / изготовления до момента возложения к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий, а именно в период их нахождения в учреждении (у ответственного лица), учитываются на счете 105 00 «Материальные запасы». Дальнейший порядок отражения в учете ранее содержался в положениях Методрекомендаций к Стандарту «Запасы«, а с 2023 года закреплен и в Инструкциях № 162н, 174н и 183н.

Но есть нюансы отражения в учете тех же цветов / венков в ситуации, когда один и тот же работник учреждения:

• является ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за их возложение к памятникам или за флористическое оформление траурных церемоний;
• и представляет отчет подотчетного лица с приложением документов, одновременно подтверждающих приобретение и возложение цветов / венков к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий.

В таком случае цветы / венки не учитываются на счете 105 00.

2

Подарки и сувенирная продукция

Согласно Порядку № 209н расходы на приобретение / изготовление подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на КОСГУ 349. При этом не первый год действует норма Инструкции № 157н, согласно которой при одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение / дарение ценных подарков / сувениров, документов, подтверждающих их приобретение и вручение, информация о таких материальных ценностях не отражается на забалансовом счете 07. В этом случае в учете признаются расходы текущего периода в сумме стоимости ценных подарков / сувениров.

Благодаря обновленным редакциям Инструкций № 162н, 174н и 183н положение о признании расходов текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков / сувениров получило новое прочтение. С 2023 года при условии одновременного представления работником учреждения, ответственным за приобретение ценных подарков / сувенирной продукции, а также за организацию протокольного / торжественного мероприятия и / или вручение таких материальных ценностей, документов, подтверждающих приобретение и вручение подарков, расходы на приобретение подарков сразу списываются на расходы с одновременным закрытием расчетов с подотчетным лицом на счете 0 208 34 667.

3

Новые корреспонденции счетов

Таким образом, новые типовые корреспонденции счетов для отражения в учете подарков и сувенирной продукции, цветов и венков при их возложении к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий необходимо применять в следующем порядке:

Дебет Кредит Содержание операции 0 401 20 226

0 105 36 446

При выдаче ответственном лицу венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам отражается списание указанных материальных ценностей с отнесением затрат на КОСГУ 226.
При этом цветы (венки) не учитываются на забалансовом счете 07.

Обратите внимание!
Списание возложенных венков / цветов с применением счета 0 401 20 226 соотносится с отражением кассовых расходов на их приобретение / изготовление по КОСГУ 226 

При одновременном представлении работником, ответственным за приобретение подарков, сувениров, цветов для возложения, а также за организацию мероприятия, документов, подтверждающих приобретение и вручение / /возложение указанных материальных ценностей, их не учитываем ни на счете 105 00, ни на счете 07.

Обратите внимание! Несмотря на отражение кассовых расходов по КОСГУ 349 при приобретении материальных ценностей в целях награждения/дарения, информация о таких подарках на балансовом счете 105 06 не учитывается

х х На основании отчета подотчетного лица признаются расходы текущего периода: 0 401 20 272
0 109 80 272 0 208 26 667 в части возложения цветов к памятникам, флористического оформления траурных церемоний

0 401 20 272
0 109 80 272

0 208 34 667 в части дарения ценных подарков / сувениров в рамках торжественных и протокольных мероприятий

Источник