Как разработать и утвердить положение о системе управления охраной труда на предприятии в 2026 году

Положение о системе управления охраной труда должно быть утверждено на каждом предприятии. Для чего необходимо такое положение, как разработать и утвердить.

382 просмотра21 открытие Комментировать

Автор

• Илья Шляпников

  Корреспондент Клерк.ру

• Положение о системе управления охраной труда.docxСкачать

Для чего необходимо положение о системе управления охраной труда

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) — ключевой локальный акт, в котором работодатель фиксирует, как именно организована охрана труда в компании: кто за что отвечает, как выявляются и оцениваются риски, как проводятся обучение, медосмотры, спецоценка, расследуются несчастные случаи, распределяются зоны ответственности.

Документ нужен для выполнения требований ТК РФ и приказа Минтруда № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда» от 29.10.2021.

Также он необходим для понятного распределения обязанностей и ответственности между директором, руководителями подразделений и службой охраны труда.

Положение помогает обеспечить системное планирование мероприятий по охране труда и контроль их исполнения.

Положение защищает работодателя и должностных лиц при проверках и расследованиях несчастных случаев — наличие и реальное исполнение документа подтверждает, что система охраны труда в организации создана.

На каких работников работодателя распространяются положения СУОТ

СУОТ должна охватывать всех работников, с которыми у работодателя есть трудовые отношения, независимо от формы собственности, режима работы и вида деятельности.

К Положению об охране труда подпадают следующие категории работников:

• штатные сотрудники по трудовым договорам (полная и неполная занятость);

• дистанционные и надомные работники — в части требований, которые работодатель может обеспечить;

• совместители (внутренние и внешние);

• руководитель организации, его заместители, руководители структурных подразделений;

• практиканты, стажеры, проходящие обучение по трудовым договорам или договорам ученичества.

Для работников по гражданско‑правовым договорам подряд, Услуги требования Положения о СУОТ применяются в той части, где заказчик фактически организует им рабочее место и влияет на условия труда например, на стройплощадке.

Требования к Положению об охране труда в организации

Трудовой Кодекс и Примерное положение по СУОТ не диктуют жесткую форму документа, но устанавливают существенные требования к его содержанию.

Положение должно быть разработано с учетом Примерного положения о СУОТ, утвержденного приказом Минтруда № 776н.

Важно, чтобы документ описывал структуру СУОТ и порядок ее функционирования именно в вашей организации, а не просто переписывал приказ Минтруда.

Положение должно содержать следующие блоки:

• цели и задачи системы охраны труда;

• распределение обязанностей и ответственности;

• порядок выявления и оценки профессиональных рисков;

• правила обучения, инструктажей и проверки знаний по охране труда;

• порядок проведения спецоценки условий труда, медосмотров, профилактики профзаболеваний;

• порядок обеспечения работников СИЗ и контроля их применения;

• процедуры расследования несчастных случаев и микротравм;

• систему внутреннего контроля за состоянием охраны труда.

Документ должен быть актуальным: при изменении законодательства, структуры компании, технологий и условий труда положение по охране труда нужно пересматривать и при необходимости утверждать в новой редакции.

Ответственный за разработку Положения о СУОТ

Формально за создание и функционирование СУОТ отвечает работодатель руководитель организации. Обычно он:

• издает приказ о разработке Положения о СУОТ;

• назначает ответственных за подготовку проекта.

Как правило, к разработке Положения привлекают следующих лиц:

• специалист или службу по охране труда;

• при отсутствии такой службы — уполномоченного специалиста например, инженера по охране труда, главного инженера;

• руководителей ключевых подразделений, которые участвуют в согласовании.

Специалист по охране труда готовит проект Положения с учетом приказа № 776н, отраслевых требований и реальной структуры компании.

Он согласует документ с руководителями подразделений и службой безопасности или юристом по необходимости.

После обсуждения специалист по охране труда вносит изменения и передает документ на утверждение руководителю.

Важно, чтобы обязанности по сопровождению Положения актуализация, доведение до работников, контроль исполнения были закреплены в должностной инструкции специалиста по охране труда и других ответственных лиц.

Типовое положение о системе управления охраной труда: структура

Минимальную структуру Положения удобно выстроить по логике Примерного положения о СУОТ.

Ниже приведена примерная структура Положения о СУОТ, на которую можно опираться при разработке документа.

Пример структуры Положения о СУОТ.

Раздел	Что в нем прописывают
1. Общие положения	Цели и задачи СУОТ, область действия, основные термины, ссылки на законодательство
2. Политика в области охраны труда	Принципы работодателя в сфере охраны труда, приоритет жизни и здоровья, обязательства руководства
3. Структура СУОТ	Кто входит в систему: директор, служба охраны труда, комиссии, уполномоченные, их функции
4. Права и обязанности	Права и обязанности работодателя, работников, специалистов по охране труда, руководителей
5. Идентификация опасностей и оценка рисков	Порядок выявления опасностей, методику оценки и пересмотра профессиональных рисков
6. Планирование мероприятий	Как формируются планы по охране труда, программы улучшений, сроки и ответственные
7. Обучение и информирование	Порядок инструктажей, обучения, стажировки, проверки знаний, информирования работников
8. Спецоценка, медосмотры, профзаболевания	Как проводить спецоценку условий труда, медосмотры, учитывать профзаболевания и микротравмы
9. СИЗ и коллективная защита	Нормы обеспечения, выбор, выдача, учет СИЗ, требования к коллективной защите
10. Действия при авариях и несчастных случаях	Алгоритмы действий, оповещение, эвакуация, расследование несчастных случаев
11. Контроль и аудит СУОТ	Внутренние проверки, аудиты, устранение нарушений, оценка эффективности СУОТ
12. Ответственность и заключительные положения	Виды ответственности, порядок внесения изменений, пересмотра Положения

Конкретный набор разделов можно расширять с учетом отраслевых требований строительство, медицина, производство, торговля и т. д.

Положение о СУОТ 2026: образец

Образец положения о системе управления охраной труда прикреплен к статье отдельным файлом, который можно скачать и адаптировать под нужды конкретной организации.

Охрана труда. Техносферная безопасность –  курс обучения для тех, кто отвечает за управление профессиональными рисками в организации. Необходим для соответствия требованиям профстандарта и возможности занимать соответствующую должность в организации. Курс позволит получить диплом о переподготовке и стать ключевым звеном в системе управления рисками организации.

Как утвердить Положение о СУОТ в организации

После подготовки проекта Положения о СУОТ работодателю нужно утвердить документ и ввести его в действие.

Обычно Положение утверждает руководитель организации своим распорядительным актом.

Положение начинает действовать только после его утверждения приказом и доведения до сведения работников.

Приказ об утверждении положения о СУОТ

Приказ об утверждении Положения фиксирует факт принятия документа и дату начала его действия.

В приказе, как правило, указывают:

• наименование документа Положение о системе управления охраной труда;

• факт утверждения Положения и дату введения его в действие;

• ответственных за организацию исполнения Положения и его актуализацию;

• поручение довести Положение до сведения работников под подпись.

К приказу обычно прилагают утвержденный текст Положения с грифом «Утверждаю» и подписью руководителя.

Сроки хранения положения о СУОТ

Положение о СУОТ относится к локальным нормативным актам, регламентирующим систему охраны труда в организации.

Такие документы, как правило, хранятся в течение всего срока действия в организации, а также установленное время после их замены или отмены.

На практике Положение по охране труда хранят не менее срока существования организации, а при внесении изменений — предыдущие редакции сохраняют в архиве в соответствии с номенклатурой дел работодателя.

Оптимально закрепить сроки хранения Положения и его редакций в номенклатуре дел и локальных актах по делопроизводству.

Дата публикации: 17.02.2026, 16:25

Отредактировано: 19.02.2026, 10:23

• #безопасность
• #охрана труда
• #безопасность труда
• #положение об охране труда
• #СУОТ

Рубрика: Охрана труда382 просмотра21 открытие Комментировать

1. Автор
2. Для чего необходимо положение о системе управления охраной труда
3. На каких работников работодателя распространяются положения СУОТ
4. Требования к Положению об охране труда в организации
5. Ответственный за разработку Положения о СУОТ
6. Типовое положение о системе управления охраной труда: структура
7. Положение о СУОТ 2026: образец
8. Как утвердить Положение о СУОТ в организации
   1. Приказ об утверждении положения о СУОТ
9. Сроки хранения положения о СУОТ
10. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Сроки подачи отчетности за УСН при переходе на АУСН с 01 февраля 2026 года
3. Восстановление НДС припереходе с 20% на 5%
4. ИП АУСН и отсрочка выплат
5. Коммунальные платежи при перевыставлении арендаторам счетов за услуги РСО
6. ИП по оплате страховых взносов 1%от 300000
7. На форум

Начать дискуссию

Подписаться