В законе | Право использовать информацию Право использовать информацию
|
|
| © lenecnikolai / Фотобанк Фотодженика |
Электронные и бумажные документы – основания для анализа, управленческих решений и бухгалтерских проводок. Количественный и качественный анализ состояния расчетов, финансовых активов и имущества теперь – непрерывный процесс.
Две главные бухгалтерские темы первой половины 2024 года – новые требования к документообороту и инвентаризации. Вся бюджетная сфера должна закрепить их в локальных актах в срок до 1 июля 2024 года.
Сейчас в распоряжении бухгалтеров десятки первичных документов, что называется, на любой вкус – в Приказах № 52н и 61н каждый без труда найдет несколько форм с одинаковым названием и весьма похожим описанием. Какой документ выбрать? При существующей неразберихе и противоречиях в «нормативке» лучший выход — основываться исключительно на формальных юридических подходах. Ведь случись спор с ревизорами, сослаться можно и нужно будет только на положения нормативных актов.
Не менее принципиальный вопрос: когда «завести» документ в системе ЭДО, сколько времени можно потратить на его подписание и передачу в бухгалтерию. Своевременно фиксировать факты хозяйственной жизни и передавать первичные учетные документы для отражения в регистрах бухгалтерского учета позволяет лишь грамотно налаженная система документооборота.
Последние изменения, внесенные в стандарты «Учетная политика» и «Концептуальные основы…», обязывают организации бюджетной сферы по-новому организовать свой документооборот. До 1 июля необходимо привести свои графики документооборота в соответствие с базовыми требованиями, а также разработать и утвердить новый документ – Правила документооборота (в т. ч. при централизации учета). Если сделать все правильно, можно обезопасить бухгалтерию от избыточной ответственности за несвоевременно представленные документы и документы с ошибками. Увы, но судебная практика полнится примерами, когда бухгалтеров и руководителей учреждений штрафуют по ст. 15.15.6 КоАП РФ за искажение отчетности, причиной которого стали недоподписанные или несвоевременно переданные в бухгалтерию документы.
При этом достоверность данных учета и, как следствие, показателей отчетности по-прежнему должна быть подтверждена результатами инвентаризации. Только вот проводить инвентаризацию в 2024 году надо совсем не так, как прежде, – она должна стать непрерывным процессом, а не разовым мероприятием.
С этого года в Стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» Минфин включил Общие требования к инвентаризации. Это минимальный набор требований, которым с 1 июля должен отвечать обязательный локальный акт каждого учреждения — Порядок проведения инвентаризации. Дополните общие требования своими положениями и организационными тонкостями, свойственными только вашему учреждению, и вы получите максимально эффективный инструмент. Проведенная в соответствии с таким Порядком инвентаризация будет прозрачной и результативной, а у ревизоров не возникнет сомнений в ее качественности.
До 1 июля осталось не так много времени, и если вы еще не успели составить / актуализировать такие приложения к учетной политике в соответствии с новыми требованиями, предлагаем не терять времени даром и воспользоваться примерными формами документов, разработанными экспертами ГАРАНТа:
- Порядок проведения инвентаризации + Положение об инвентаризационной комиссии;
- Правила документооборота + График документооборота.
|
Актуальные видеоинструкции по формированию локальных актов в соответствии с новыми требованиями Минфина – с подробными разъяснениями, наглядными схемами, важными нюансами и дельными советами:
|
Источник: garant.ru
