В октябре 2026 года в России продолжает обсуждаться вопрос предоставления дополнительного дня отдыха сотрудникам после командировок. По словам Элеоноры Кавшар, главы комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов, компания вправе закрепить право на «отсыпной» в локальных актах или предоставить день отдыха отдельным приказом.
Права работодателя на установление условий отдыха
Согласно действующему законодательству, дополнительный день отдыха после командировки не является обязательным, но может быть включён в локальные нормативные акты компании. Глава комитета Госдумы подчеркнула, что решение о предоставлении такого дня зависит от вида деятельности организации, нагрузки на сотрудников, штатного расписания и уровня переработок.
Возможны разные варианты оформления отсыпного дня: в положении о командировках или в приказе о направлении сотрудника в поездку. Работодатель вправе предусмотреть и другую форму компенсации, если отсыпной день не подходит по условиям.
Обязательные выплаты при командировке
Несмотря на возможность предоставления отсыпного дня, работодатель обязан возместить расходы, связанные с командировкой. Это включает в себя проезд, аренду жилья и дополнительные расходы на проживание вне места жительства, такие как суточные.
Согласно действующим правилам, если дорога до места командировки приходится на выходной или нерабочий праздничный день, она приравнивается к работе в выходной. Это важно учитывать при расчёте оплаты и предоставлении отпуска.
Рекомендации по оформлению отсыпного дня
Для корректного оформления отсыпного дня после командировки рекомендуется использовать следующие подходы:
- Включить положение о предоставлении отсыпного дня в локальные акты компании;
- Использовать приказ о направлении сотрудника в командировку для указания дополнительного дня отдыха;
- Учитывать особенности деятельности организации и нагрузку на сотрудников;
- Обеспечить чёткость в документах, чтобы избежать споров и двойных интерпретаций;
- Предоставить возможность выбора между отсыпным днём и другой формой компенсации.
Важно также не забывать о базовых обязательствах по возмещению расходов, связанных с командировкой. Это включает в себя проезд, жильё и суточные. Отсыпной день — это дополнительная мера, которая может быть включена в локальные акты, но не является обязательной.
Таким образом, компания вправе самостоятельно определять условия предоставления отсыпного дня после командировки, но при этом обязано соблюдать требования трудового законодательства в части возмещения расходов. Работодатель должен учитывать особенности своей деятельности и нагрузку на сотрудников, чтобы правильно оформить дополнительный отдых.
Похожие статьи:
GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса