В законе | Право использовать информацию Право использовать информацию
© Rawpixel / Фотобанк Фотодженика
Перед началом проведения расчетов через ККТ формируется отчет об открытии смены, а по их окончании — о закрытии. При этом Закон не регулирует, в каком виде это производится — бумажном или электронном. Законодательство не устанавливает обязанности хранения указанных документов, как это предусмотрено для фискального накопителя (в течение пяти лет с момента окончания его использования в составе ККТ).
Для регулирования данного вопроса ФНС России утвержден приказ от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@, устанавливающий форматы документов, обязательные к использованию. Так, при применении ККТ в режиме передачи данных отчеты об открытии и закрытии смены можно не распечатывать. То есть при использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговые органы через оператора фискальных данных, налогоплательщики не обязаны распечатывать и хранить указанные отчеты (Информация ФНС России от 21 марта 2024 года).
Однако при применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно формировать на бумаге и хранить в течение пяти лет (по аналогии с фискальным накопителем) во избежание конфликтных ситуаций.
