Можно ли предоставить директору подотчетные средства для расчета за товары

Организация приобрела товары у физических лиц по закупочным актам. Можно ли рассчитаться за них с помощью подотчетных сумм?

871 просмотр490 открытий1

Автор

• Евгения Михайлова

  Эксперт Школы Клерка

Как оформить выдачу средств

Предоставить средства для расчета можно, но важно правильно оформить их выдачу. Для этого необходимо издать приказ руководителя, в котором должна отражаться цель «на закупку товаров у физических лиц», сумма и срок, до которого нужно отчитаться. 

После оплаты директор сдаст авансовый отчет и приложит к нему закупочный акт. Эти документы понадобятся для принятия расходов к учету.

В подписке Клерк.Система — ежедневные разборы новых законов, инструкции для бухгалтеров, доступ к правовой базе, мини-курсам, вебинарам, консультациям экспертов и ИИ без VPN. Выбрать Тариф.

Что должно быть в закупочном акте

В закупочном акте должны быть указаны реквизиты компании (ИНН, подписи уполномоченных лиц, название компании), а не только физического лица. Юридически руководитель действует от имени организации.

После получения оплаты физлицо должно подтвердить факт получения средств. Это можно сделать с помощью расписки или отметки о произведении расчета в закупочном акте.

Дата публикации: 05.08.2026, 11:31

• #подотчет
• #подотчетное лицо
• #расчеты с физическими лицами
• #закупочный акт

Источник : Школа КлеркаРубрика: Подотчет, командировки871 просмотр490 открытий Комментировать 1

• Все статьи «Подотчет, командировки»Рубрика

1. Автор
2. Как оформить выдачу средств
3. Что должно быть в закупочном акте
4. К комментариям

1. Последние 5 тем форума
2. Любите ли Вы кофе?
3. Срочный трудовой Договор, возмещение проезда
4. ❓Можно ли считать проблемы с бензином или атаки БПЛА форс-мажором
5. Работодатель бегает к другому бухгалтеру за консультацией
6. Табелирование на несколько объектов одновременно
7. На форум

Начать дискуссию

Подписаться