Утилизация товаров на Wildberries: причины, оформление документов и учет потерь в бухгалтерии

Продавцы маркетплейса Wildberries периодически сталкиваются с принудительной или добровольной утилизацией складских запасов. Торговая площадка осуществляет процедуру уничтожения самостоятельно, направляя селлеру электронные акты. Разберем правовые основания утилизации по оферте WB, комплект закрывающих документов и правильное отражение потерь в «1С:Бухгалтерия 8.3» для целей налогообложения.

Основания для утилизации товаров по оферте Wildberries

В соответствии с положениями регламента взаимодействия и оферты Wildberries уничтожение товарно-материальных ценностей осуществляется в следующих случаях:

• Возврат бракованной продукции: Покупатель оформил возврат брака, дефекты подтверждены складской экспертизой маркетплейса.
• Истечение срока годности: Товары с ограниченным сроком хранения, не реализованные до наступления критической даты.
• Утрата товарного вида: Повреждение фабричной упаковки, штрихкодов или маркировки в процессе логистики на складах WB.
• Невостребованный возврат с ПВЗ: Селлер оформил возврат товара на пункт выдачи, но не забрал отправление в течение нормативных 7 календарных дней.

Бухгалтерский учет списания товаров в 1С:Бухгалтерия 8.3

Операция списания утилизированной продукции отражается через документ «Списание товаров» или бухгалтерскую справку с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

• Дт 94 Кт 41 (или 45) — зафиксирована фактическая себестоимость списанного товара на складе маркетплейса.
• Дт 91.02 Кт 94 — стоимость утилизированного товара списана в состав прочих расходов (при отсутствии виновных лиц).
• Дт 76.02 Кт 91.01 — отражена сумма компенсации от Wildberries (если утилизация признана виной логистической службы маркетплейса).

Налоговый учет: можно ли учесть потери на УСН 15%

Для налогоплательщиков на УСН «Доходы минус расходы» перечень принимаемых затрат строго ограничен статьей 346.16 НК РФ. Расходы по утилизации товаров не поименованы в закрытом перечне. В связи с этим включать себестоимость уничтоженной продукции в уменьшение налоговой базы рискованно. Безопасно признавать в расходах только официальную стоимость услуг маркетплейса по проведению утилизации (при наличии закрывающего УПД).

Похожие статьи:

• Утренний бухгалтер № 6055. Изменения с февраля 2026 года: обзор для бухгалтера
• Россиянам разрешили много работать. 🐴«Ночной бухгалтер» № 2177
• Какой праздник 13 марта в России и мире: события, приметы