Инструкции по охране труда в 2026 году: как разработать, утвердить и когда пересматривать

**Как выстроить систему по охране труда: пошаговая инструкция для новичков**

Создание системы по охране труда — это важный шаг в обеспечении безопасной и здоровой рабочей среды. Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет начинающим специалистам и руководителям организовать систему по охране труда с нуля.

—

— Основная цель: **обеспечить безопасность и здоровье работников**.

— Задачи:

— Снизить риски травм и профессиональных заболеваний.

— Соответствовать требованиям законодательства.

— Создать культуру безопасности на производстве.

—

— Определите **опасные и вредные факторы** на рабочих местах.

— Проведите **спецоценку условий труда** (если это требуется).

— Установите **профессиональные риски** и их уровень.

—

В первую очередь необходимо оформить следующие 10 документов:

1. **Инструкция по охране труда** (общая и по профессиям).

2. **Порядок обучения по охране труда и инструктажа**.

3. **Порядок оказания первой помощи**.

4. **План мероприятий по охране труда**.

5. **Паспорт рабочего места**.

6. **Паспорт безопасности труда**.

7. **Паспорт охраны труда**.

8. **Реестр инструктажей**.

9. **Реестр обучения по охране труда**.

10. **Порядок расследования несчастных случаев**.

> 💡 **Важно:** Все документы должны быть актуальными, соответствовать законодательству и условиям работы.

—

Инструкция должна включать следующие разделы (по Приказу Минтруда № 772н):

1. **Общие требования охраны труда**.

2. **Требования охраны труда перед началом работы**.

3. **Требования охраны труда во время работы**.

4. **Требования охраны труда в аварийных ситуациях**.

5. **Требования охраны труда по окончании работы**.

> 📝 **Совет:** Используйте готовые шаблоны, но адаптируйте их под конкретные условия вашей организации.

—

— Проведите **вводный инструктаж** для новых сотрудников.

— Организуйте **повторные инструктажи** и **квалификационные занятия**.

— Проводите **внеплановые инструктажи** при изменении инструкций, введения новых технологий, после несчастных случаев и т.д.

> ⚠️ **Важно:** При изменении инструкции по охране труда **обязательно проводить внеплановый инструктаж** для сотрудников, чьи инструкции изменились.

—

— Определите **периодичность пересмотра** (например, раз в 2 года).

— Фиксируйте изменения в **листе изменений**.

— Утверждайте новые редакции инструкций и документов.

— Обновляйте **реестры инструктажей и обучения**.

—

— Ознакомьте всех сотрудников с инструкциями и документами.

— Получите подтверждение ознакомления (подписи, электронные подтверждения).

— Храните документы в доступном месте или на рабочих местах.

—

— Убедитесь, что все документы **актуальны и соответствуют законодательству**.

— Проверьте, что **все сотрудники ознакомлены** с инструкциями.

— Убедитесь, что **инструктажи и обучение проводятся регулярно**.

— Проверьте, что **все изменения в инструкциях отражены в документах**.

—

— Назначьте ответственных за охрану труда.

— Проводите **контрольные мероприятия** и **расследования несчастных случаев**.

— Регулярно отчитывайтесь перед руководством и профсоюзом.

—

— Следите за **изменениями в законодательстве**.

— Учитывайте **новые технологии, оборудование и методы работы**.

— Регулярно пересматривайте и обновляйте документы.

—

— Использование устаревших документов может привести к **штрафам**:

— Для **ИП и должностных лиц** — от 2 до 5 тыс. руб.

— Для **юридических лиц** — от 50 до 80 тыс. руб.

— **Формально наличие инструкции не защищает от штрафов**, если документ не соответствует действительности.

—

— Изменение **условий труда**.

— Внедрение **новой техники или технологий**.

— Результаты **спецоценки** или **расследования несчастных случаев**.

— Требования **трудовой инспекции**.

— Изменения в **законодательстве**.

—

— Нет, **ежегодный пересмотр не обязателен**, если документы актуальны.

— Пересмотр проводится **по мере изменения условий труда или требований**.

—

Создание системы по охране труда — это не просто формальность, а важный шаг в обеспечении **безопасности и здоровья сотрудников**. Начните с подготовки документов, обучайте сотрудников, следите за изменениями и регулярно пересматривайте систему.

—

**Как выстроить систему по охране труда: пошаговая инструкция и 10 документов, которые нужно оформить в первую очередь.**

**Дата:** 30 сентября 2025

**Время:** 11:00 мск

**Записаться:** [Ссылка на регистрацию]

—

Если у вас есть вопросы или нужна помощь в оформлении документов — пишите, я помогу!