GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Вот структурированный и понятный обзор по теме **инвентаризации материально-производственных запасов (МПЗ)**, включая **причины расхождений**, **комиссию**, **бухгалтерские проводки**, **оформление документов**, **типичные ошибки** и **чек-лист**. Этот материал удобно использовать как справочник или учебный материал для бухгалтеров, руководителей и сотрудников, участвующих в инвентаризации.
—
При инвентаризации могут выявляться следующие причины расхождений:
| Причина | Описание |
|———|———-|
| **Пересортица** | Недостача и излишки разных наименований (например, белая и серая краска). |
| **Естественная убыль** | Натуральные потери, связанные с хранением (например, испарение, гниение). |
| **Хищение** | Незаконное утаивание запасов. |
| **Ошибки в документах** | Ошибки в учете, неправильные документы, неучтенные партии. |
—
Комиссия устанавливает:
— Есть ли **излишки** или **недостачи**;
— Укладываются ли **недостачи** в нормы естественной убыли;
— Пригодны ли **испорченные активы** к использованию;
— Возможен ли **зачет пересортицы**;
— Могут ли **виновные** возместить ущерб.
—
**Условия для зачета:**
1. **Один период инвентаризации**;
2. **Одно МОЛ** (материально ответственное лицо);
3. **Активы одного наименования**;
4. **Тождественные количества**.
**Пример:**
— Излишек белой краски — 5 банок;
— Недостача серой краски — 5 банок.
**Зачет невозможен**, так как наименования разные.
Если бы оба были **«эмаль ПФ-115» разных тонов**, зачет был бы допустим.
**Если зачет возможен:**
— Стоимость недостающих активов выше стоимости излишков — разница списывается с виновного.
—
Комиссия оформляет **три документа**:
1. **Протокол заседания** — с решениями по зачету, списанию, взысканию.
2. **Ведомость учета результатов** — форма ИНВ-26 или собственная форма.
3. **Приказ руководителя** — об утверждении результатов.
**Для госучреждений:**
— Вместо приказа и протокола — **Акт о результатах инвентаризации** по форме 0510463 (электронный документ).
— Оформляется на следующий рабочий день после завершения проверки.
**Результаты отражаются в бухучете:**
— В том же месяце, в котором завершена проверка.
— Для **годовой инвентаризации** — не позднее 31 декабря.
—
Оприходуются по **справедливой стоимости** (с 2025–2026 гг. по МСФО 13).
**Проводка:**
«`
Дт 10 (или 41) — Кт 91-1
«`
**Пример:**
— Выявлено 3 листа фанеры, не учтенных в программе.
— Справедливая стоимость — 1 200 руб. за лист.
— Проводка: Дт 10 — Кт 91-1, 3 600 руб.
—
**Проводки:**
1. Отражение недостачи по балансовой стоимости:
«`
Дт 94 — Кт 10 (или 41)
«`
2. Списание недостачи в пределах норм:
«`
Дт 20 (26, 44) — Кт 94
«`
—
Если виновник установлен:
1. Отражение недостачи:
«`
Дт 94 — Кт 10 (или 41)
«`
2. Отнесение на виновное лицо:
«`
Дт 73 — Кт 94
«`
3. Удержание из зарплаты:
«`
Дт 70 — Кт 73
«`
Если виновник не установлен:
«`
Дт 91-2 — Кт 94
«`
—
Коррекция на обесценение:
**Проводка:**
«`
Дт 91-2 — Кт 10 (или 14)
«`
**Пример:**
— 10 рулонов обоев с заломами.
— Балансовая стоимость — 500 руб. за рулон.
— Справедливая стоимость с дефектом — 200 руб. за рулон.
— Обесценение: (500−200)×10 = 3 000 руб.
— Проводка: Дт 91-2 — Кт 14, 3 000 руб.
—
| Ошибка | Решение |
|———|———|
| Использование старых форм в госучреждениях | Применять электронные формы по приказу № 61н. Бумажное оформление допустимо только при отсутствии технической возможности. |
| Отсутствие МОЛ при проверке | МОЛ обязан присутствовать, даже если не входит в комиссию. Без его подписи — результаты могут быть оспорены. |
| Оценка излишков по рыночной цене | С 2025–2026 гг. излишки оцениваются по **справедливой стоимости**, а не по рыночной. |
| Невключение забалансовых активов | Проверять все объекты: арендованные основные средства, товары на ответственном хранении, бланки строгой отчетности. |
| Зачет пересортицы при разных наименованиях | Зачет возможен только при совпадении наименования. Проверять по учетной политике и номенклатуре. |
—
| Пункт | Описание |
|——|———|
| 1 | Учетная политика актуализирована с учетом ФСБУ 28/2023 (для коммерческих) или приказа № 61н (для госучреждений) |
| 2 | Издан приказ или Решение по форме 0510439 с составом комиссии, сроками и объектами |
| 3 | Получена расписка МОЛ о полном оприходовании и списании всех материалов |
| 4 | Подготовлены весовое оборудование, средства связи, транспорт |
| 5 | Обеспечен доступ ко всем складам и забалансовым объектам |
| 6 | Проверена явка: 80% состава для коммерческих, 100% для государственных учреждений |
| 7 | Согласованы формы описей и ведомостей — собственные или унифицированные |
—
Похожие статьи: