GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Работодатель может отправить трудовую книжку почтой из-за авиационной опасности
В октябре 2026 года в Херсонской области возник спор между работником и работодателем, связанный с возможностью передачи трудовой книжки почтой в условиях авиационной опасности. Работник, находящийся в г. Скадовске, хотел перейти на электронную трудовую книжку, но столкнулся с проблемой: место работы находится в г. Геническе, а передвижение между населенными пунктами региона связано с повышенной авиационной угрозой. В связи с этим он обратился в Онлайнинспекцию с вопросом о возможности направления заявления работодателю о пересылке бумажной трудовой книжки почтой. Работодатель, в свою очередь, оказался в ситуации, где необходимо было найти безопасный и законный способ передачи документа.
Правовые основания и регуляторные позиции
Согласно действующему законодательству, передача трудовой книжки работнику не регламентирована в Трудовом кодексе (ТК РФ) и Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Однако, как отметил Роструд, в условиях авиационной опасности в регионе такой способ передачи может быть допустимым. Важно отметить, что в законодательстве не указаны конкретные сроки для отправки трудовой книжки работодателем, и решение по срокам принимается по согласованию между работодателем и работником.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки работодателем, имеет право подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. Работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки, после чего он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ).
Ключевые детали и практические аспекты
В данном случае работник столкнулся с необходимостью перевода трудовой книжки из одного населенного пункта в другой, где существовала авиационная опасность. В связи с этим он запросил возможность направления заявления работодателю о пересылке трудовой книжки почтой. Работодатель, в свою очередь, должен был рассмотреть возможность такой передачи, учитывая текущие обстоятельства.
Важно подчеркнуть, что в законодательстве не установлены конкретные сроки для отправки трудовой книжки, и решение по срокам принимается по согласованию между сторонами. Это означает, что работодатель может самостоятельно определить, в течение какого времени он будет готов отправить трудовую книжку работнику, учитывая особенности ситуации.
Риски и рекомендации для бизнеса и граждан
Для работодателей и работников важно понимать, что в условиях авиационной опасности и других непредвиденных обстоятельств, связанных с безопасностью, могут быть приняты нестандартные решения. Однако такие решения должны быть согласованы с работником и соответствовать требованиям трудового законодательства.
Работодателям рекомендуется заранее обсудить с работником возможность передачи трудовой книжки почтой, особенно если это связано с риском для жизни и здоровья. Важно также учитывать, что в случае передачи трудовой книжки почтой, работодатель должен обеспечить ее сохранность и правильное оформление, включая запись о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Для работников важно быть готовым к возможным изменениям в процессе передачи трудовой книжки и согласовывать с работодателем все детали, чтобы избежать возможных конфликтов и нарушений трудового законодательства.
Похожие статьи: