Изменение фамилии сотрудника: действия работодателя

Сотрудник перешел на новую фамилию после заключения брака. Расскажем, как работодатель должен внести корректировки в документы.

74 просмотра

Какие сведения нужно обновить

В случае смены фамилии уведомлять налоговую инспекцию не требуется, так как информация о новом паспорте будет автоматически передана в ФНС органами ЗАГС.

Внести изменения в СФР можно через работодателя, подав заявление по форме АДВ-2 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1461) с приложением описи документов, подтверждающих смену фамилии. Работник также может самостоятельно подать заявление в МФЦ или СФР.

При изменении фамилии необходимо внести коррективы в документы:

• трудовую книжку (при её ведении);

• трудовой Договор.

Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.

Что требовать у сотрудника

Для внесения изменений в документы у сотрудника необходимо запросить письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт).

На основании этих документов издается приказ о внесении изменений в кадровые документы. Законом не установлена форма такого приказа.

Если ведется трудовая книжка, необходимо внести изменения в запись о фамилии: на титульном листе старые данные зачеркивают одной чертой и пишут новые.

Реквизиты подтверждающих документов указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати).