GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Как правильно зафиксировать сбой ЭДО, чтобы налоговая приняла бумажную накладную.
761 просмотр162 открытия
Марина Гончарова, Эксперт по операционной эффективности и трансформации бизнес-процессов, объяснила, какие дополнительные документы помогут подтвердить расходы без электронной накладной.
Одного документа, который полностью исключает вопросы со стороны налоговой, не существует, подчеркнула она.
«Лучше собирать бумаги так, чтобы даже человек, который не участвовал в перевозке, смог понять всю историю: кто заказал машину, кто перевозил, какой груз, откуда и куда, когда его приняли, сколько стоила услуга и была ли она оплачена», — пояснила Гончарова.
Для этого потребуются Договор и заявка на перевозку, документы на груз и его приемку, акт или УПД перевозчика, счет и подтверждение оплаты. В отдельных случаях могут понадобиться и другие бумаги.
Это соответствует ст. 252 НК: расходы могут подтверждаться не одним отдельным документом. Поэтому не стоит искать один документ, который «спасет» неправильно оформленную накладную. Надежнее, когда из всего комплекта бумаг ясно, что перевозка была реальной.
Налоговики не примут причину «перевозчик не подключен к ЭДО» как уважительную для не оформления ЭТрН, считает эксперт.
С 1 сентября 2026 года работа с ЭТрН станет обязательной, и перевозчик должен был к этому подготовиться. Если это действующий перевозчик, с которым компания планирует продолжить сотрудничество, можно дать две недели на настройку процесса. Не просто подключиться к оператору, а проверить, что ЭТрН реально проходит весь путь, а сотрудники и водители умеют с ней работать.
Гончарова рассказала, как доказать, что бумажная накладная оформлена из-за технического сбоя.
Она рекомендует изучить Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД.
Если проблема на стороне оператора ИС ЭПД, нужно запросить у него справку о нештатной ситуации.
Если причина в отсутствии интернета, нужно зафиксировать это актом: дата, время и место, кто присутствовал, что именно не работало и что предпринимали для восстановления связи. Дополнительно может потребоваться подтверждение оператора связи.
Отдельная ситуация – кибератака на информационные ресурсы участника перевозки, из-за которой невозможно оформить ЭПД. Такой киберинцидент можно подтвердить через ГосСОПКА.
Лучше не ждать первого сбоя или кибератаки, а заранее разобраться, как в компании будут фиксироваться данные сбои. Доказывать техническую проблему задним числом всегда сложнее, отметила Гончарова.
Автор
• Галина Нерубащенко
Новостной корреспондент
Похожие статьи: