Как работодатель должен отразить изменение фамилии сотрудника

Какие данные необходимо обновить

Сотрудник изменил фамилию после заключения брака. Расскажем, как работодатель должен внести коррективы в документы.

74 просмотра

Какие сведения нужно изменить

В случае смены фамилии уведомлять налоговую инспекцию не требуется, так как информация о новом паспорте будет передана автоматически органами ЗАГС.

Внести изменения в СФР можно через работодателя, подавая заявление по форме АДВ-2 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1461) с приложением списка документов, подтверждающих изменение фамилии. Сотрудник также может самостоятельно подать заявление в МФЦ или СФР.

При изменении фамилии необходимо внести коррективы в документы:

• трудовую книжку (если она ведется);

• трудовой Договор.

Обучение по оформлению трудовых процессов и кадрового учета включает в себя курсы с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После прохождения обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который будет внесен в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

Стоимость курса со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Акция действует ограниченное время.

Что требовать у сотрудника

Для внесения изменений в документы необходимо запросить у сотрудника письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт).

На основании предоставленных документов издается приказ о внесении изменений в кадровые документы. Форма такого приказа не установлена законодательством.

Если трудовая книжка ведется, необходимо внести изменения в запись о фамилии: на титульном листе старые данные зачеркиваются одной чертой и записываются новые.

Реквизиты подтверждающих документов указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Их заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати).