«Макс» могут подключить к кадровым процессам как дополнительный канал связи

Минтруд расширяет возможности ЭКДО: «Макс» станет дополнительным каналом для кадровой коммуникации

В октябре 2026 года Минтруд России в рамках эксперимента по интеграции национального мессенджера «Макс» в электронный документооборот (ЭКДО) предлагает использовать его как дополнительный канал для кадровой коммуникации. В рамках проекта, который продлится до конца текущего года, сначала будут подключены операторы систем, а затем компании смогут протестировать новый функционал. По словам директора департамента ИТ Минтруда Ивана Пархоменко, участие в эксперименте возможно по заявке, что позволит организациям заранее подготовить инфраструктуру в случае принятия закона.

Правовые основания и нормативные акты

Инициатива Минтруда основана на положениях Федерального закона № 210-ФЗ «О регулировании отношений в электронной коммерции» и Трудового кодекса РФ. Согласно статье 82 Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечивать доступ работников к документам, связанным с трудовыми отношениями, в электронной форме. В рамках эксперимента Минтруд предлагает расширить перечень каналов, через которые работники могут получать уведомления о новых документах в ЭКДО.

Важно отметить, что использование «Макс» в качестве дополнительного канала не заменяет существующие формы коммуникации, такие как электронная почта или мобильные приложения. Вместо этого, как пояснил заместитель Министра труда и социальной защиты Дмитрий Платыгин, работники будут получать уведомления в чат-боте работодателя в «Макс», а при переходе по ссылке — изучать и подписывать документы на Госуслугах с использованием Госключа.

Детали эксперимента и технические требования

Эксперимент по интеграции «Макс» в ЭКДО проводится в два этапа. На первом этапе подключаются операторы систем, а на втором — компании, которые заинтересованы в тестировании нового функционала. По словам Ивана Пархоменко, участие в эксперименте возможно по заявке, что позволит организациям заранее подготовить инфраструктуру в случае принятия закона.

В рамках эксперимента будут проверены технические аспекты интеграции, включая безопасность передачи данных, соответствие стандартам ЭКДО и удобство использования для работников. Также будет оценена возможность автоматического получения уведомлений о новых документах и возможности подписания их на Госуслугах с использованием Госключа.

Практические выводы и риски для бизнеса

Внедрение «Макс» как дополнительного канала в ЭКДО может существенно упростить кадровую коммуникацию и повысить прозрачность трудовых отношений. Однако для бизнеса это связано с рядом рисков. Во-первых, необходимо адаптировать существующую инфраструктуру под новый функционал, что требует дополнительных затрат. Во-вторых, важно обеспечить безопасность и конфиденциальность данных, передаваемых через «Макс», особенно при подписании документов.

Кроме того, необходимо учитывать, что не все документы могут быть подписываться в цифровом виде. Например, приказы об увольнении в соответствии с Трудовым кодексом по-прежнему будут оформляться и подписываться только на бумажных носителях. Это требует от работодателей внимательного соблюдения норм законодательства и корректного применения новых технологий.

В целом, эксперимент Минтруда может стать важным шагом в развитии цифровых технологий в сфере трудовых отношений. Однако успешное внедрение «Макс» в ЭКДО требует тщательной подготовки, соблюдения правовых норм и адаптации бизнес-процессов.

Похожие статьи:

• Новинки в Клерк.Премиум: актуальные вебинары, новые эфиры с экспертами, курсы и бонусы
• Что нового в Клерк.Премиум с 22 по 26 сентября 2025: вебинар про повышение НДС, кому положен двойной налоговый вычет и за что может «сесть» предприниматель
• Куда подавать НДС-декларацию после переезда, если данные в ЕГРИП еще не обновились