GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Росстат внедряет новые формы отчетности 1‑ВЭД‑ЮЛ и 1‑ВЭД‑ИП, которые отражают фактическую выручку, прибыль и занятость по видам деятельности. Эти данные напрямую влияют на Тариф страховых взносов на травматизм. Отчетность требуется предоставлять ежегодно до 1 апреля, иначе возможны значительные штрафы.
С 2026 года система подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) претерпевает существенные изменения. Основной момент — отказ от ежегодного ручного подтверждения в СФР. Теперь тариф страховых взносов на травматизм устанавливается автоматически: СФР использует данные из реестров, которые обновляются на основании статистики. Для реализации этого Росстат приказом от 31.07.2026 № 425 утвердил две новые формы: 1‑ВЭД‑ЮЛ — для организаций, 1‑ВЭД‑ИП — для предпринимателей.
Суть изменений в том, что государство больше не опирается только на коды ОКВЭД, указанные при регистрации бизнеса. Теперь важны фактические показатели: сколько приносит каждый вид деятельности, сколько человек занято в нем, какова прибыль. На основе этих данных Росстат определит доли по каждому направлению, выделит основной вид деятельности и передаст информацию в ФНС. ФНС внесет обновленные данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а СФР на этой основе установит тариф по взносам на травматизм. Таким образом формируется цепочка: отчет в Росстат → обновление реестра → тариф в СФР.
Обязанность сдавать отчет
Форму 1‑ВЭД‑ЮЛ должны предоставлять все юридические лица, включая филиалы и представительства иностранных компаний, работающих в России. Исключение предусмотрено для организаций, которые уже регулярно сдают крупные статистические формы, например, «1‑предприятие», «П‑4», «1‑Т», «ПМ» или «МП (микро)». Также не нужно сдавать отчет компаниям, зарегистрированным в декабре отчетного года. Некоммерческие религиозные организации могут подать форму добровольно.
Для индивидуальных предпринимателей действует форма 1‑ВЭД‑ИП. Ее сдают все ИП, включая тех, кто применяет Налог на профессиональный доход. Освобождение от сдачи получают предприниматели, которые уже отчитываются по формам «1‑ИП» или «1‑ИП (торговля)». Также не сдают отчет ИП, зарегистрированные в декабре отчетного года, а также адвокаты с адвокатским кабинетом и нотариусы, ведущие частную практику.
Сроки и порядок предоставления отчета
Обе формы — годовые. Отчетный период — календарный год. Подать сведения нужно в период с первого рабочего дня марта по 1 апреля года, следующего за отчетным. Если 1 апреля приходится на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
Важно учитывать особенности вступления норм в силу. Приказ Росстата № 425 вступает в силу с 1 января 2027 года, но для формы 1‑ВЭД‑ЮЛ предусмотрен переходный порядок: первый отчет по ней нужно сдать за 2026 год — в срок с 1 марта по 1 апреля 2027 года. Для формы 1‑ВЭД‑ИП первый отчетный период — 2027 год, сдать его потребуется в 2028 году.
Отчетность подается в электронном виде через оператора ЭДО или через личный кабинет на сайте Росстата. В бумажном виде подача не предусмотрена.
Что должно быть отражено в отчете
В форме 1‑ВЭД‑ЮЛ и 1‑ВЭД‑ИП должны быть указаны фактические показатели по видам деятельности: выручка, прибыль, занятость. Для коммерческих организаций и ИП, не относящихся к финансовым, указывается оборот по каждому направлению, а валовая прибыль — только по торговле. Суммарные показатели отражаются в итоговой строке, а затем дается детализация по каждому направлению.
Ответственность за нарушения
Непредставление отчета, пропуск срока или предоставление недостоверных сведений влечет Штраф по статье 13.19 КоАП. Для должностных лиц и ИП санкции составляют от 10 000 до 20 000 рублей при первом нарушении и от 30 000 до 50 000 рублей — при повторном. Для организаций штрафы выше: от 20 000 до 70 000 рублей в первый раз и от 100 000 до 150 000 рублей при повторном нарушении.
Срок давности привлечения к ответственности — два месяца с даты истечения срока подачи отчета. Если этот период прошел, оштрафовать уже не могут, но обязанность сдать отчет остается.
Если ошибка обнаружена самостоятельно, нужно направить исправленные сведения с пояснениями не позднее трех рабочих дней с момента выявления неточности. При выявлении расхождений территориальным органом Росстата у компании или ИП также есть три рабочих дня на корректировку. Пропуск этого срока расценивается как представление недостоверных данных.
На что обратить внимание заранее
Чтобы избежать ошибок и штрафов, полезно заранее проверить несколько моментов. Во-первых, уточните, не относитесь ли вы к категории освобожденных от сдачи формы: на сайте Росстата по ИНН можно посмотреть перечень обязательных отчетов для вашей организации или ИП. Во-вторых, сверьте коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП с фактической деятельностью. Если расхождение существенное, подайте заявление на изменение кодов через ФНС — иначе тариф взносов на травматизм может быть рассчитан некорректно. В-третьих, следите за уведомлениями СФР: фонд обязан сообщить о новом тарифе до 1 мая, если основной вид деятельности в реестре изменился.
Таким образом, новые формы — это не просто дополнительная отчетность, а важный элемент системы автоматического расчета страховых тарифов. Точность и своевременность сведений напрямую влияют на финансовые обязательства бизнеса. Проверить свою обязанность по сдаче формы можно на официальном сайте Росстата, указав ИНН.
Похожие статьи: