GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Росстат внедряет новые формы отчетности 1‑ВЭД‑ЮЛ и 1‑ВЭД‑ИП, которые отражают фактическую выручку, прибыль и занятость по видам деятельности. Эти данные напрямую влияют на Тариф взносов на травматизм. Отчетность должна быть предоставлена ежегодно до 1 апреля, иначе возможны значительные штрафы.
Автор
• Елена Чурсинова
Редактор-Эксперт
Начиная с 2026 года, система подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) претерпевает существенные изменения. Основной момент — отказ от ежегодного ручного подтверждения в СФР. Теперь тариф страховых взносов на травматизм устанавливается автоматически: СФР использует данные из реестров, которые обновляются на основе статистики. Для реализации этого Росстат приказом от 31.07.2026 № 425 утвердил две новые формы: 1‑ВЭД‑ЮЛ для организаций и 1‑ВЭД‑ИП для предпринимателей.
Суть изменений в том, что государство больше не опирается только на коды ОКВЭД, указанные при регистрации бизнеса. Теперь важны фактические показатели: сколько приносит каждый вид деятельности, сколько человек занято, какова прибыль. На основе этих данных Росстат определит доли по каждому направлению, выделит основной вид деятельности и передаст информацию в ФНС. ФНС внесет обновленные сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а СФР на этой основе установит тариф по взносам на травматизм. Таким образом формируется цепочка: отчет в Росстат → обновление реестра → тариф в СФР.
Кто должен сдавать отчет
Форму 1‑ВЭД‑ЮЛ обязаны предоставить все юридические лица, включая филиалы и представительства иностранных компаний, работающих в России. Исключение сделано для организаций, которые уже регулярно сдают крупные статистические формы, например, «1‑предприятие», «П‑4», «1‑Т», «ПМ» или «МП (микро)». Также не нужно сдавать отчет компаниям, зарегистрированным в декабре отчетного года. Некоммерческие религиозные организации могут подать форму добровольно.
Для индивидуальных предпринимателей действует форма 1‑ВЭД‑ИП. Ее сдают все ИП, включая тех, кто применяет Налог на профессиональный доход. Освобождение от сдачи получают предприниматели, которые уже отчитываются по формам «1‑ИП» или «1‑ИП (торговля)». Также не сдают отчет ИП, зарегистрированные в декабре отчетного года, а также адвокаты с адвокатским кабинетом и нотариусы, ведущие частную практику.
Сроки и порядок сдачи
Обе формы — годовые. Отчетный период — календарный год. Подать сведения нужно в период с первого рабочего дня марта по 1 апреля года, следующего за отчетным. Если 1 апреля выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
Важно учитывать особенности вступления норм в силу. Приказ Росстата № 425 начинает действовать с 1 января 2027 года, но для формы 1‑ВЭД‑ЮЛ предусмотрен переходный порядок: первый отчет по ней нужно сдать за 2026 год — в срок с 1 марта по 1 апреля 2027 года. Для формы 1‑ВЭД‑ИП первый отчетный период — 2027 год, сдать его потребуется в 2028 году.
Отчетность подается в электронном виде через оператора связи или через сайт Росстата. В бумажном виде подача не предусмотрена.
Что включает форма
Форма 1‑ВЭД‑ЮЛ содержит информацию о выручке, прибыли и занятости по каждому виду деятельности. Для коммерческих организаций, не относящихся к финансовому сектору, указываются оборот и валовая прибыль по каждому направлению. Суммарный оборот и валовая прибыль отражаются в итоговой строке. Для организаций финансового сектора дополнительно указывается информация о прибыли от операций.
ИП указывает выручку по каждому виду деятельности, а также итоговую сумму. Если ИП не платит НДС, выручка отражается без учета этого налога.
Ответственность за нарушения
Непредставление отчета, пропуск срока или передача недостоверных сведений влечет Штраф по статье 13.19 КоАП. Для должностных лиц и ИП санкции составляют от 10 000 до 20 000 рублей при первом нарушении и от 30 000 до 50 000 рублей — при повторном. Для организаций штрафы выше: от 20 000 до 70 000 рублей в первый раз и от 100 000 до 150 000 рублей при повторном нарушении.
Срок давности привлечения к ответственности — два месяца с даты истечения срока подачи отчета. Если этот период прошел, оштрафовать уже не могут, но обязанность сдать отчет остается.
Если ошибка обнаружена самостоятельно, нужно направить исправленные сведения с пояснениями не позднее трех рабочих дней с момента выявления неточности. При выявлении расхождений территориальным органом Росстата у компании или ИП также есть три рабочих дня на корректировку. Пропуск этого срока расценивается как представление недостоверных данных.
На что обратить внимание заранее
Чтобы избежать ошибок и штрафов, полезно заранее проверить несколько моментов. Во-первых, уточните, не относитесь ли вы к категории освобожденных от сдачи формы: на сайте Росстата по ИНН можно посмотреть перечень обязательных отчетов для вашей организации или ИП. Во-вторых, сверьте коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП с фактической деятельностью. Если расхождение существенное, подайте заявление на изменение кодов через ФНС — иначе тариф взносов на травматизм может быть рассчитан некорректно. В-третьих, следите за уведомлениями СФР: фонд обязан сообщить о новом тарифе до 1 мая, если основной вид деятельности в реестре изменился.
Таким образом, новые формы — это не просто дополнительная отчетность, а важный элемент системы автоматического расчета страховых тарифов. Точность и своевременность сведений напрямую влияют на финансовые обязательства бизнеса. Проверить свою обязанность по сдаче формы можно на официальном сайте Росстата, указав ИНН.
Похожие статьи: