GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Как правильно подтвердить срок командировки в новых регионах: рекомендации Роструда
В октябре 2026 года Роструд дал официальные рекомендации по подтверждению периода нахождения работников в новых регионах — ДНР, ЛНР и Херсонской области. Эти территории находятся под особым правовым режимом, и заработная плата за командировку в них рассчитывается по специальным правилам. В частности, суточные в этих регионах выплачиваются в двойном размере, согласно постановлению правительства РФ от 28.10.2022 № 1915. Однако для правильного начисления этих выплат важно правильно подтвердить срок пребывания работника на территории.
Правовые основания и нормативные акты
Согласно положениям, утвержденным постановлением правительства РФ от 16.04.2025 № 501, работодатель обязан подтвердить срок командировки, а также подтвердить факт нахождения работника на территории командирования. В частности, п. 4 указанного документа устанавливает, что срок нахождения в командировке может быть подтвержден документами из гостиницы, где будет останавливаться командируемый работник. Это может быть Договор, кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командирования.
Кроме того, Роструд рекомендует использовать служебную записку командируемого работника, в которой указывается информация о виде транспорта для направления в командировку, а также фактический срок командировки. Важно отметить, что такие документы должны быть подкреплены дополнительными бумагами, подтверждающими маршрут следования транспорта. Это могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Практические рекомендации и риски
Для работодателей важно понимать, что без соответствующих документов фактический срок пребывания в командировке может быть подтвержден только служебной запиской или иным документом, подтверждающим срок прибытия и убытия работника. Это может создать риски для бухгалтеров и работодателей, особенно в случае проверок со стороны налоговых органов. В таких ситуациях могут возникнуть вопросы о корректности начисления суточных и обоснованности расходов.
Кроме того, важно учитывать, что в новых регионах могут быть особенности в оформлении документов и подтверждении факта нахождения работника. Например, в Херсонской области, которая находится под контролем Украины, могут быть дополнительные ограничения на передвижение и оформление документов. Это требует от работодателей более внимательного подхода к оформлению командировочных документов и их подтверждению.
В целом, рекомендации Роструда направлены на обеспечение прозрачности и корректности начисления суточных в новых регионах. Однако для бизнеса важно не только следовать этим рекомендациям, но и учитывать возможные риски и особенности, связанные с нахождением работников в этих территориях.
Похожие статьи: