Все участники грузоперевозок обязаны использовать электронные документы — подписи возможны через «Госключ»

Электронные перевозочные документы теперь обязательны для всей логистической цепочки, а подписывать их можно с помощью «Госключа», который совместим с большинством операторов системы электронных перевозочных документов.

С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде станет обязательным для всех участников логистической цепочки. Подписывать такие документы можно через «Госключ» — бесплатное решение, доступное на смартфоне и совместимое с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД.

Новый порядок распространяется на всех участников грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Они обязаны работать с электронными документами через аккредитованных операторов. Об этом указано на сайте Минцифры.

В обязательный электронный формат переведены:

• транспортные накладные (ЭТрН),

• железнодорожные транспортные накладные,

• авиационные грузовые накладные,

• заказы (заявки),

• экспедиторские и складские расписки,

• поручения экспедитору.

Чтобы подписать документ, его формируют в сервисе оператора, выбирают подписание через «Госключ» и подтверждают действие в приложении «Госключ» или «Госуслуги».

Для разных категорий сотрудников предусмотрены два типа подписи:

• УКЭП «Госключа» — для руководителей, водителей-ИП и сотрудников, которым требуется квалифицированная подпись.

• УНЭП «Госключа» — для наемных водителей, механиков, кладовщиков и других работников без постоянного доступа к компьютеру.