Работник не обязан подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой

Согласно ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Руководствуясь данной нормой, 28 апреля 2022 сотрудница обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении справки о том, что в момент оформления карты СОУТ у нее отсутствовал повышенный размер оплаты труда. 4 мая 2022 г. работодатель попросил уточнить, о каком виде повышенного размера оплаты труда идет речь в обращении. 5 мая 2022 г. повторила свою просьбу. В итоге справка была предоставлена работодателем лишь 30 мая 2022 года.

В связи с нарушением сроков рассмотрения обращения работника, предусмотренных ст. 62 ТК РФ, гражданка обратилась в суд.

Работодатель приводил среди прочих довод о том, что ст. 62 ТК РФ предусмотрена выдача работнику не любых документов, а только тех, которые необходимы работнику для защиты законных прав и интересов, а в обращении отсутствует указание на цель получения запрашиваемых документов.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Суды встали на сторону работницы и пояснили, что работник вопреки позиции работодателя не обязан обосновывать причину нуждаемости в копиях документов, связанных с работой (Определение Седьмого КСОЮ от 6 апреля 2023 г. № 8Г-2911/2023).

Мнение о том, что на работника не возложена обязанность обосновывать и подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой, встречается и в других судебных решениях (определения Верховного Суда РФ от 7 декабря 2020 г. № 56-КГ20-8-К9, Санкт-Петербургского горсуда от 11 августа 2022 г. № 33-15322/2022, Суда Чукотского автономного округа от 24 июня 2021 г. № 33-57/2021, Челябинского областного суда от 9 февраля 2021 г. № 11-1694/2021).

Источник: garant.ru