Минфин России рассказал, как рассчитать налоги с компенсации расходов на командировки сотрудников с подвижным характером работы

Согласно отраслевому соглашению по строительству и промышленности строительных материалов определено, что подвижным характером работ признается разновидность служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути. Подвижной характер работ в строительстве предусматривает частую передислокацию организации (перемещение работников) или их оторванность от постоянного места жительства. Работнику в обязательном порядке возмещаются следующие расходы: по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Поскольку возмещение расходов предусмотрено законодательством, то, как поясняет Минфин России, такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ, поскольку относятся к компенсационным выплатам и производятся в рамках трудового законодательства (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса, письмо Минфина России от 19 ноября 2021 г. № 03-01-10/93643).

Что касается страховых взносов, то, если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути (подвижной характер работы), то суммы расходов организации по найму жилых помещений для них освобождаются от обложения взносами, поскольку являются установленными законодательством выплатами, связанными с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Для освобождения от обложения расходы должны быть документально подтверждены. При этом, как уточняет Минфин России, суточные, выданные таким работникам, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Возмещение организацией расходов, предусмотренных трудовым законодательством, относится к компенсации затрат, связанных с выполнением работниками своих трудовых обязанностей, а значит при наличии первичных учетных документов, подтверждающих расходы работника и их компенсацию работодателем, такие расходы учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Источник: garant.ru