Доставка в УПД отдельной строкой: когда бухгалтеру не придется требовать ЭТрН с поставщика

Доставка в УПД отдельной строкой: когда бухгалтеру не придется требовать ЭТрН с поставщика

В октябре 2026 года бухгалтеры и предприниматели столкнулись с вопросом, связанным с необходимостью оформления электронной транспортной накладной (ЭТрН) при получении поставки материалов. Ситуация возникла в связи с тем, что поставщик, арендующий бытовку для строительной площадки, сам организовал доставку на объект и забрал ее после использования. Вопрос о необходимости оформления ЭТрН вызвал спор между бухгалтерами и поставщиками, однако Эксперт сервиса «Клерк.Консультации» Лилия Героева разъяснила, что в данном случае документ не требуется.

Правовые основания и нормативные акты

Согласно действующему законодательству, транспортная накладная (в бумажном или электронном виде) оформляется только в случае, когда поставка материалов осуществляется с привлечением сторонней транспортной компании. В данном случае поставщик сам организует доставку, используя собственный транспорт, и не заключает отдельный Договор перевозки. Согласно статье 498 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор перевозки подразумевает наличие стороннего перевозчика, а не самостоятельное выполнение поставщиком перевозочных функций.

Также важно отметить позицию Федеральной налоговой службы (ФНС), которая подчеркивает, что в случае, если поставщик выполняет свои обязательства по договору поставки, а не перевозки, оформление ЭТрН не требуется. Важно, чтобы в договоре поставки было прямо указано, что доставка осуществляется силами и транспортом продавца. Это ключевой момент, который определяет, как будет восприниматься поставка с точки зрения налоговых органов.

Ключевые детали ситуации

В рассматриваемом случае поставщик предоставляет арендодателю бытовку, которая используется на стройке. Он сам организует доставку на объект и забирает ее после окончания срока аренды. В этом случае не требуется оформлять ни бумажную, ни электронную транспортную накладную, так как поставщик не привлекает стороннюю транспортную компанию и не заключает отдельный договор перевозки.

Однако возникает вопрос: что делать, если в УПД доставка указана отдельной строкой? Например, если в документе указано, что стоимость материалов составляет 100 000 рублей, а доставка — 5 000 рублей. В таком случае, по мнению эксперта, ЭТрН всё равно не требуется, если в договоре поставки прямо указано, что доставка осуществляется силами и транспортом поставщика. Разделение строки в УПД само по себе не превращает договор поставки в договор перевозки.

Важно также отметить, что если доставка включена в стоимость материалов, то ЭТрН не требуется. Например, если в УПД указано, что кирпич поставляется с доставкой, и общая стоимость включает все расходы, то документы поставки не требуют дополнительного оформления.

Практические выводы и риски для бизнеса

Для бухгалтеров и предпринимателей важно понимать, что в случае самостоятельной доставки поставщиком материалов ЭТрН не требуется, если в договоре поставки прямо указано, что доставка осуществляется силами и транспортом поставщика. Это позволяет избежать дополнительных расходов на оформление документов и сократить административную нагрузку.

Однако есть риски. Если бухгалтеры будут требовать ЭТрН в таких случаях, это может привести к конфликтам с поставщиками и даже к штрафам со стороны налоговых органов. Важно также учитывать, что в некоторых случаях налоговые инспекции могут интерпретировать ситуацию иначе, особенно если в договоре не четко указано, что доставка осуществляется поставщиком.

Поэтому рекомендуется в договоре поставки четко указывать, что доставка осуществляется силами и транспортом поставщика, а также не включать в УПД отдельную строку для доставки, если это не требуется. Это поможет избежать возможных проблем с налоговой службой и снизит административную нагрузку на бизнес.

Похожие статьи:

• Вклады на короткий срок обещают доходность до 19% годовых
• Сбербанк впервые в истории оказался в топ-100 Forbes по чистой прибыли
• Средняя зарплата превысила 150 тысяч рублей в семи регионах