GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Суд подтвердил законность увольнения без подписи сотрудника
В октябре 2026 года вновь всплыл вопрос о законности увольнения работника без его подписи на приказе. Суд подтвердил, что отсутствие подписи не делает увольнение незаконным, если работодатель правильно зафиксировал факт ознакомления сотрудника с документом.
Согласно ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предъявить сотруднику приказ об увольнении и получить его подпись. Однако, если работник отказывается подписывать документ, это не является основанием для признания увольнения незаконным. Важно, чтобы работодатель сохранил доказательства ознакомления сотрудника с приказом.
Как правильно фиксировать отказ от подписи
Алена Яковлева, основатель и управляющий партнер ГК «РосКо», подчеркнула, что работодатель должен в первую очередь предложить сотруднику ознакомиться с приказом и подписать его. Если работник отказывается, необходимо зафиксировать этот факт.
«Достаточно сделать соответствующую запись на самом приказе, подтверждая, что сотрудник ознакомлен с документом, но отказался подписывать его», — пояснила Эксперт.
В качестве примера она привела дело, рассмотренное Новосибирским областным судом. В этом случае работодатель в присутствии двух свидетелей сделал запись на приказе: «От подписи отказался, с приказом ознакомлен». Суд признал, что работодатель выполнил требования трудового законодательства.
Риски и рекомендации для работодателей
Яковлева предупредила, что ошибки при фиксации отказа от подписи могут повлечь за собой судебные споры. Например, если работодатель не сможет подтвердить, что предъявлял приказ сотруднику, или не укажет обстоятельства отказа, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
Для дистанционных работников эксперт рекомендует использовать заказные письма с описью вложения, электронную почту или мессенджеры с учетом установленного порядка взаимодействия. При этом важно сохранять доказательства отправки документов.
Заключение
Суд подтвердил, что отсутствие подписи сотрудника на приказе об увольнении не делает увольнение незаконным, если работодатель правильно зафиксировал факт ознакомления. Важно соблюдать процедуру и сохранять доказательства, чтобы избежать возможных споров. Работодателям стоит внимательно следовать рекомендациям экспертов и правильно оформлять документы.
Похожие статьи: