GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Новый работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки при отсутствии отметки о переходе на ЭТК
В октябре 2026 года вновь возникла ситуация, требующая внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Сотрудник, приходя на новую работу, не предоставил в прежнем работодателе отметку о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), что привело к необходимости оформления дубликата трудовой книжки. Специалисты Роструда на портале Онлайнинспекция.рф подчеркнули, что в таких случаях новый работодатель обязан считать, что заявление о переходе на ЭТК от работника не было подано. Это требует дополнительных действий, включая оформление дубликата трудовой книжки и принятие заявления о переходе на ЭТК.
Правовые основания и нормативные акты
Согласно ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работник, который ранее выбрал ведение бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронный формат. Это право закреплено в законодательстве и позволяет гражданам вести трудовую деятельность в бумажном или электронном виде. Однако, если в формах СТД-Р и СТД-СФР нет сведений о переходе на ЭТК, новый работодатель должен считать, что заявление от работника не было подано.
В соответствии с п. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан передать сведения о трудовой деятельности работника в информационные ресурсы Социального фонда в порядке, предусмотренном законодательством о персонифицированном учете. Это подтверждает необходимость оформления дубликата трудовой книжки в случае отсутствия отметки о переходе на ЭТК.
Ключевые детали и практические рекомендации
Если в формах СТД-Р и СТД-СФР нет информации о представлении работнику сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК, новый работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки и принять заявление о переходе на ЭТК. Этот порядок применяется, если в СТД-Р и СТД-СФР нет информации о представлении работнику сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК.
После подачи заявления о переходе на ЭТК работодатель выдает бумажную трудовую книжку работнику и больше не отвечает за ее ведение и хранение. В книжку при этом вносят запись о подаче заявления. Сведения о трудовой деятельности и стаже работодатель формирует в электронном виде и передает в информационные ресурсы Социального фонда в порядке, предусмотренном законодательством о персонифицированном учете.
Риски и выводы для бизнеса и кадровых служб
Для бизнеса и кадровых служб важно понимать, что отсутствие отметки о переходе на ЭТК может привести к необходимости оформления дубликата трудовой книжки. Это требует дополнительных затрат времени и ресурсов, что может повлиять на оперативность и эффективность кадрового процесса.
Кроме того, работодатели должны быть готовы к возможным штрафам за нарушение трудового законодательства. Важно также учитывать, что переход на ЭТК может быть выгоден для работника, так как он позволяет избежать рисков утери бумажной трудовой книжки и упрощает ведение трудовой деятельности.
В заключение, важно следовать нормативным актам и рекомендациям Роструда, чтобы избежать юридических рисков и обеспечить гладкое функционирование кадровых процессов.
Похожие статьи: