GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Нотариусы начнут отправлять электронные документы с отображением подписи в PDF
В октябре 2026 года Минюст России ввёл новые правила оформления электронных нотариальных документов. Согласно приказу от 29.09.2026 № 268, утверждённому 6 октября, нотариусы теперь будут отправлять клиентам не только XML-файл для обработки в информационных системах, но и PDF-документ, в котором отображается электронная подпись нотариуса. Изменения касаются всех нотариальных действий, где требуется оформление электронного документа. Регулирование вносится в соответствии с Федеральным законом от 18.11.2019 № 381-ФЗ «О защите персональных данных» и Федеральным законом от 07.03.2006 № 30-ФЗ «Об электронном документе и электронной подписи». Эти нормативные акты определяют, что электронная подпись является юридически значимым документом, а её отображение в PDF не может заменить саму подпись, но делает её доступной для просмотра.
Правовые основания и требования к оформлению электронных документов
Новые правила регулируются статьёй 12 Федерального закона от 07.03.2006 № 30-ФЗ «Об электронном документе и электронной подписи», которая устанавливает, что электронная подпись должна быть усиленной квалифицированной и подтверждённой в соответствии с законодательством. Согласно статье 15 этого же закона, электронная подпись может быть использована в качестве юридически значимого документа, если она соответствует требованиям, установленным законом.
В соответствии с приказом Минюста № 268, нотариусы обязаны направлять получателю два файла: XML-документ, предназначенный для обработки в информационных системах, и PDF-файл, в котором отображается электронная подпись. XML-файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а PDF-файл создаётся на его основе. Важно отметить, что изображение подписи в PDF не заменяет электронную подпись, а лишь позволяет её увидеть визуально.
Также в приказе указано, что при обновлении электронного шаблона его новую версию должны публиковать за месяц до начала использования. Это позволяет получателям подготовиться к изменениям и избежать нарушений правил.
Практические последствия и риски для бизнеса и граждан
Для бизнеса и граждан новые правила означают, что они не будут самостоятельно создавать XML- и PDF-файлы. Все требования к оформлению электронных документов адресованы нотариусам, которые теперь обязаны обеспечивать клиентов двумя форматами документа. Это упрощает процесс получения и проверки документов, так как граждане и компании могут читать содержание в PDF, а XML-файл использовать в информационных системах, где требуется электронный документ.
Однако для нотариусов и организаций, работающих с электронными документами, эти изменения могут повлечь за собой дополнительные затраты на обновление программного обеспечения и обучение сотрудников. Также важно учитывать, что неправильное оформление документов может привести к юридическим последствиям, включая отказ в признании электронной подписи.
Для граждан и бизнеса, в свою очередь, новые правила обеспечивают прозрачность и доступность электронных документов. Однако они также требуют внимательного отношения к проверке подписи и содержания документов, чтобы избежать возможных ошибок или мошенничества.
В целом, изменения Минюста направлены на повышение уровня доверия к электронным документам и упрощение их использования. Они отражают стремление государства к цифровизации и обеспечению юридической силы электронных документов.
Похожие статьи: