С октября 2026 года в сфере кадровой и смежной деятельности начнут действовать несколько значимых изменений — от индексации зарплат сотрудникам силовых структур до межведомственного обмена информацией о доходах иностранных работников, ограничений для исполнителей на цифровых платформах и новых требований к маркировке товаров.
382 открытияАвтор
• Елена Чурсинова
Редактор-Эксперт
Рассказываем, какие изменения окажут влияние на повседневную работу HR и бухгалтерии, а также как к ним подготовиться без ошибок и спешки.
Индексация зарплат для сотрудников силовых структур
С 1 октября 2026 года вступает в силу повышение выплат сотрудникам силовых ведомств — коэффициент индексации составляет 1,04, то есть рост на 4%. Основание — Постановление Правительства от 11.12.2025 № 2011.
Повышение касается окладов по должности и по званию одновременно. Это значит, что обе составляющие денежного довольствия умножаются на 1,04. Например, если оклад по должности составлял 50 000 рублей, с октября он станет 52 000 рублей. Аналогично пересчитывается и оклад по званию.
Под действие нормы попадают военнослужащие, сотрудники МВД, Росгвардии, ФСИН, таможни, противопожарной службы, органов принудительного исполнения, а также сотрудники фельдъегерской связи. Коммерческие компании и гражданские бюджетные учреждения эту индексацию не применяют: у них действуют собственные механизмы повышения зарплат по статье 134 ТК и локальным актам.
Кадровикам стоит заранее подготовить приказы с прямой ссылкой на Постановление № 2011, рассчитать новые суммы и ознакомить сотрудников под подпись. Данные для расчета зарплаты за октябрь нужно своевременно передать в бухгалтерию.
Новый Стандарт организации рабочих мест: ГОСТ Р 56906‑2026
С октября начинает действовать обновленный ГОСТ по системе 5S — ГОСТ Р 56906‑2026, утвержденный Приказом Росстандарта от 09.04.2026 № 323‑ст. Он заменяет предыдущую редакцию 2016 года.
Стандарт носит добровольный характер, но его принципы помогают навести порядок не только на производственных участках, но и в офисных зонах, архивах и на рабочих местах. Новый ГОСТ подчеркивает важность систематизации и улучшения документооборота.
Межведомственный обмен информацией о доходах иностранных работников
С октября 2026 года начнет действовать межведомственный обмен информацией о доходах иностранных работников. Это связано с усилением контроля со стороны миграционных органов и усиленной проверкой трудовой деятельности иностранных граждан.
Ограничения для исполнителей на цифровых платформах
С 1 октября 2026 года вступает в силу ограничение на нагрузку исполнителей на цифровых платформах. Платформы обязаны отслеживать часы работы и приостанавливать сотрудничество с исполнителями, превышающими установленные лимиты.
Завершение упрощенного режима для граждан Молдовы
До 1 октября 2026 года граждане Молдовы, прибывшие в Россию в период с октября 2025 по январь 2026 года, могли работать без патента при условии прохождения дактилоскопии и медосвидетельствования. Основание — Указ Президента от 25.07.2025 № 520.
С октября этот льготный порядок прекращается. Работникам потребуется оформить патент на общих основаниях, причем без необходимости выезда из страны. Работодателям важно проконтролировать наличие патентов у таких сотрудников до 1 октября: работа без патента после этой даты будет считаться нарушением миграционного законодательства и грозит штрафами.
Требования к срокам выплаты зарплаты и аванса
В 2026 году требования к выплате зарплаты остаются строгими, а с октября на них стоит обратить особое внимание. По закону выплаты должны производиться не реже двух раз в месяц, а интервал между ними не должен превышать 15 дней.
Важный нюанс: в локальных актах нельзя использовать размытые формулировки вроде «до 15‑го числа» или «в первую неделю месяца». Нужны точные даты, зафиксированные в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, деньги перечисляют накануне — в последний рабочий день перед ним.
Например, если в компании установлены даты 5‑е и 20‑е число, а 5 октября выпадает на выходной, зарплату нужно перечислить 2 октября. В октябре 2026 года количество рабочих дней в обеих половинах месяца примерно одинаково, поэтому при окладной системе аванс и окончательный расчет будут сопоставимы по сумме.
За нарушение сроков выплат предусмотрены штрафы: для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей по статье 5.27 КоАП.
Маркировка хозяйственных и гигиенических товаров
С 1 октября вступает в силу обязательная маркировка средствами идентификации «Честный знак» для хозяйственных изделий, санитарно-гигиенических товаров и туалетных принадлежностей. Основание — Постановление Правительства от 30.05.2026 № 656.
Регистрация участников оборота стартовала еще 1 сентября, поэтому тем, кто связан с этими категориями, важно убедиться, что компания зарегистрирована в системе. Немаркированные остатки, произведенные или ввезенные до 1 октября, можно продавать до 30 сентября 2027 года.
Что сделать до 1 октября
Чтобы избежать штрафов и сбоев, стоит заранее закрыть несколько ключевых задач. Проиндексируйте оклады сотрудникам силовых структур и оформите соответствующие приказы. Проверьте, не превышены ли лимиты по часам у исполнителей на платформах, и при необходимости скорректируйте схему сотрудничества. Проконтролируйте оформление патентов у граждан Молдовы. Убедитесь, что в локальных актах указаны точные даты выплаты зарплаты, а не размытые формулировки. Проверьте регистрацию в «Честном знаке», если компания работает с маркируемыми товарами. Наконец, ознакомьтесь с новым ГОСТом 5S: даже если внедрять его не обязательно, отдельные принципы помогут навести порядок в документообороте и на рабочих местах.
В совокупности октябрьские изменения делают кадровый и бухгалтерский учет более прозрачным для контролирующих органов:
Похожие статьи:
GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса