Как оформить удостоверение по электробезопасности, срок его действия и пример заполнения

Как правильно оформить удостоверение по электробезопасности без ошибок. Рассказываем о последовательности заполнения документа, правильном внесении информации и об обстоятельствах, при которых требуется замена удостоверения.

Как выглядит удостоверение по электробезопасности

Документ, подтверждающий проверку знаний правил работы в электроустановках, имеет установленную форму, описанную в приложениях к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным Приказом Минтруда № 903н от 15.12.2020.

Обложка документа — твердая, темно-вишневого цвета, размер 95×65 мм. На лицевой стороне имеется тисненая надпись «Удостоверение».

Внутри документа — несколько страниц для фотографии, личных данных, информации о допуске и результатов проверок знаний.

Документ считается действительным только после внесения записей о результатах проверки знаний и присвоении группы по электробезопасности.

Как получить удостоверение по электробезопасности

Документ выдается после успешного прохождения проверки знаний правил работы в электроустановках. Для этого работник:

• проходит обучение (в учебном центре или в организации);

• сдает экзамен комиссии по проверке знаний;

• получает протокол с результатами;

• на основании протокола работодатель оформляет и выдает удостоверение.

Первичная проверка проводится при приеме на работу, связанной с эксплуатацией электроустановок. Далее — в установленные сроки (обычно 1 раз в год или 1 раз в 3 года в зависимости от категории персонала).

Кто заполняет удостоверение по электробезопасности

Заполнение удостоверения — обязанность работодателя. Обычно это делает:

• специалист, отвечающий за электрохозяйство;

• сотрудник службы охраны труда;

• председатель или члены комиссии по проверке знаний.

Подпись ставит работодатель (или лицо, уполномоченное им) и председатель комиссии. Работник подписывает документ при получении.

Как правильно заполнить удостоверение по электробезопасности

Все записи вносятся разборчиво, без сокращений, шариковой ручкой или типографским способом. Исправления не допускаются — при ошибке оформляют новый документ.

Какие сведения указывают на первой странице

На первой странице указывают:

• номер удостоверения (по журналу учета);

• название организации и структурного подразделения;

• дату выдачи;

• фотографию работника (3×4 см);

• подпись работника;

• печать организации (при наличии).

Как заполнить раздел с допуском к работе

На второй странице указывают:

• фамилию, имя, отчество работника;

• должность;

• категорию персонала («допущен в качестве»): административно-технический, оперативный, оперативно-ремонтный, ремонтный, диспетчерский или вспомогательный;

• напряжение электроустановок.

Здесь же ставится подпись руководителя или ответственного за электрохозяйство.

Как вносят результаты проверки знаний

Начиная с третьей страницы заполняется таблица результатов проверки знаний. В нее вносят:

• дату проверки;

• причину (первичная, очередная, внеочередная);

• присвоенную группу по электробезопасности;

• общую оценку;

• дату следующей проверки;

• подпись председателя комиссии.

Каждая последующая проверка знаний добавляется новой строкой.

Когда заполняют страницы о специальных работах

Если работнику разрешены специальные работы (работы на высоте, под напряжением, испытания и измерения и т.п.), соответствующие записи вносят в отдельные разделы удостоверения. Указывают вид работ, дату допуска и подпись ответственного лица.

Образец бланка удостоверения по электробезопасности доступен по ссылке.

В каких случаях удостоверение нужно заменить

Удостоверение подлежит замене в следующих ситуациях:

• изменение должности работника;

• смена фамилии, имени или отчества;

• переход на новое место работы (в другую организацию);

• изменение уровня напряжения электроустановок;

• утеря или порча документа;

• реорганизация или изменение наименования организации;

• перерыв в работе по специальности более 6 месяцев (требуется повторная проверка знаний).

После замены старое удостоверение изымается, а сведения о новом документе вносятся в журнал учета проверки знаний.