GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Можно ли уведомить об увольнении по электронной почте
В октябре 2026 года спор вокруг правомерности уведомления работников об увольнении по электронной почте продолжает оставаться актуальным. В центре внимания — ситуация, когда работодатель направляет уведомление на корпоративный адрес без дополнительных соглашений. Суды в различных регионах по-разному оценивают такие действия, что вызывает вопросы у бухгалтеров, HR-специалистов и самих сотрудников. В условиях роста цифровизации и дистанционного трудоустройства важно понимать, какие нормы регулируют этот процесс и как их соблюдать.
Правовые основания и положения законодательства
Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие требования к порядку уведомления работников об увольнении. Так, по статье 71 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении на испытательном сроке в письменной форме не позднее чем за 3 дня. Статья 180 ТК РФ требует, чтобы при сокращении штата или ликвидации организации уведомление было направлено персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца. Статья 79 ТК РФ устанавливает, что при прекращении срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника за 3 календарных дня в письменной форме. Статья 193 ТК РФ обязывает перед увольнением за дисциплинарный проступок затребовать письменное объяснение работника.
Важно отметить, что Трудовой кодекс не определяет конкретную форму письменного уведомления. Именно на этом основании ранее некоторые суды допускали использование электронной почты как формы уведомления. Однако в 2025–2026 годах судебная практика заметно изменилась, и электронная почта без дополнительных условий в трудовом договоре или локальном акте считается ненадлежащей формой уведомления.
Споры и судебная практика
В августе 2026 года Восьмой Кассационный суд общей юрисдикции (КСОЮ) в определении № 88-14261/2026 подтвердил, что направление уведомления об увольнении по электронной почте без договоренности сторон является нарушением установленной процедуры. Суд указал, что для признания уведомления законным необходимо наличие документально закрепленного порядка обмена информацией и доказуемости вручения документа.
В то же время Третий КСОЮ в определении № 88-10283/2026 отметил, что если в трудовом договоре или соглашении стороны установили взаимодействие по электронной почте, уведомление об увольнении можно направить именно таким способом. При этом подписывать документ УКЭП работодатель не обязан, если порядок обмена информации закреплен в договоре.
Важно также отметить, что приказ об увольнении по-прежнему должен быть оформлен в бумажном виде с собственноручной подписью. Это требование не было изменено в 2026 году.
Изменения в 2026 году
В 2026 году не произошло обязательного перехода на электронный кадровый документооборот (КЭДО). Статья 22.1 ТК РФ по-прежнему рассматривает это как право работодателя, а не обязанность. Обязательные сроки введения КЭДО сохраняются только для отдельных государственных структур по решению учредителя.
Суды 2026 года окончательно оформили правило: электронная почта без договоренности — ненадлежащее уведомление, а с договоренностью — допустимое. Главный критерий — документально закрепленный порядок обмена и доказуемость вручения документа.
Кроме того, с 1 сентября 2026 года участникам СВО дали преимущественное право оставления на работе при сокращении (Федеральный Закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ, поправки в ст. 179 ТК). Это требует, чтобы уведомления о сокращении учитывали новую категорию льготников.
Последствия ненадлежащего уведомления
Если суд признает отправку уведомления по электронной почте нарушением процедуры, увольнение может быть отменено. Работника восстановят на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных расходов.
Рекомендации работодателю
- Уведомляйте лично под подпись — это безотказный способ; при отказе работника расписаться составляйте акт.
- Если работник недоступен — используйте заказное письмо с описью вложения по адресу из личного дела.
- Электронную почту используйте только как дополнение к основным каналам или если порядок обмена закреплен в трудовом договоре/ЛНА и адрес работника там указан.
- Если хотите перевести уведномления в электронный формат — внедряйте полноценный КЭДО с подписями по ст. 22.3 ТК, а не пересылку сканов.
Нормативные акты по теме
- ТК РФ: ст. 71, 79, 81, 84.1, 179, 180, 193 (процедуры уведомления и увольнения); ст. 22.1–22.3 (КЭДО и электронные подписи); ст. 312.3, 312.8 (дистанционные работники).
- Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ — ввел институт кадрового электронного документооборота.
- Письмо Роструда от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1 — об электронных заявлениях и ЭДО.
- Письмо Минтруда от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 — о форме заявления об увольнении по собственному желанию.
- Приказ Минтруда от 22.11.2021 № 796н (требования к информационным системам КЭДО) и приказ № 578н (требования к форматам электронных кадровых документов).
- Судебная практика: определения Восьмого КСОЮ от 11.08.2026 № 88-14261/2026, Третьего КСОЮ от 29.06.2026 № 88-10283/2026, Второго КСОЮ от 25.09.2025 № 88-23802/2025.
Похожие статьи: