GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Новые правила учета затрат по частично исполненным договорам: что изменилось в 2026 году
В октябре 2026 года Министерство финансов и Федеральная налоговая служба (ФНС) внесли существенные изменения в порядок учета затрат по частично исполненным договорам. Эти изменения касаются не только крупных организаций, но и малого бизнеса, особенно тех, кто работает с контрактами на поставку оборудования, инструментов и спецодежды. В центре внимания — вопрос, когда затраты на выполнение обязательств по договору можно признать расходами, а когда — запасами. Новые рекомендации, утвержденные Комитетом по машиностроению в рамках Р‑187/2026‑ОК Маш, уточняют, что затраты, связанные с выполнением части обязательств, признаются расходами в момент их понесения, если организация больше не может использовать ресурс и имеет защищенное право на возмещение.
Правовые основания и нормативные акты
Согласно рекомендации Р‑187/2026‑ОК Маш, затраты, связанные с выполнением части обязательств по договору, признаются расходами в периоде, когда их понесли, при соблюдении двух условий: невозможности альтернативного использования ресурса и наличия защищенного права на возмещение. Это положение соответствует положениям главы 25 Налогового кодекса РФ, в частности, статьи 268, которая регулирует порядок учета затрат и признания выручки. Также важно отметить позицию ФНС, которая в своих письмах подчеркивала, что граница между запасами и расходами определяется не по физической готовности, а по экономическому отношению затрат к исполнению договора.
Важно учитывать позицию Минфина, согласно которой затраты на инструменты, инвентарь, спецодежду и оснастку списываются пропорционально степени готовности. Если объект используется только на отдельном этапе, это учитывается при расчете пропорции. Такой подход позволяет более точно отразить фактические затраты в отчетности и избежать двойного учета.
Ключевые детали и практические аспекты
Рекомендация Р‑187/2026‑ОК Маш уточняет, что затраты, связанные с текущим исполнением договора, не считаются запасами, если организация уже не может использовать ресурс и имеет право на возмещение. Это касается, в частности, инструментов, инвентаря и спецодежды, которые не могут быть использованы в других целях. В таких случаях их стоимость списывается пропорционально степени готовности, а если объект используется только на отдельном этапе — это учитывается при расчете пропорции.
Важно также отметить, что если выручка не признается из-за неопределенности возмещения, такие затраты учитываются в запасах до момента признания выручки или подтверждения невозможности компенсации. Это требует от бухгалтеров более тщательного анализа условий договоров и учета всех факторов, влияющих на признание выручки.
Риски и практические выводы
Новые правила требуют от бизнеса и бухгалтеров более строгого подхода к учету затрат. Организации, которые не адаптируют свои учетные процедуры к новым требованиям, могут столкнуться с рисками в виде штрафов, перерасчетов налогов и снижения доверия со стороны налоговых органов. Особенно важно соблюдать условия, связанные с невозможностью альтернативного использования ресурса и наличием защищенного права на возмещение.
Для малого бизнеса эти изменения могут быть особенно сложными, так как требуют дополнительных ресурсов и времени на адаптацию. Однако, как показывает практика, такие изменения способствуют более прозрачному и точному отражению финансовой деятельности, что в долгосрочной перспективе может повысить доверие к компании со стороны инвесторов и партнеров.
В условиях растущей сложности налогового регулирования и ужесточения контроля со стороны ФНС, важно не только следовать новым правилам, но и своевременно обучать сотрудников и внедрять современные системы учета. Это позволит не только избежать рисков, но и повысить эффективность управления финансами.
Отправка любых отчетов в ФНС, СФР и Росстат без ошибок с персональной поддержкой и тест-драйвом.
Похожие статьи: