Принтеры и плоттеры: нужно ли сервисное обслуживание современной офисной технике?

Современные принтеры, плоттеры и МФУ – это сложные технические устройства, требующие регулярного сервисного обслуживания. Обычно производители в документации указывают примерный ресурс своих аппаратов: в годах (от 3 до 5 лет) или в количестве напечатанных листов. Тем не менее Срок службы каждого аппарата зависит от типа, формата и интенсивности его работы.

Производители печатающей техники предлагают придерживаться следующих планов специализированного обслуживания:

• для офисных принтеров и МФУ, которые используются не более трёх раз в неделю, – не реже 1 раза в квартал;
• для домашних принтеров – не реже 1 раза в полгода;
• плоттеры или принтеры, предназначенные для больших объёмов печати, специалисты должны осматривать ежемесячно.

 

Зачем платить за обслуживание оборудования, если с ним все в порядке?

Практически всегда офисная техника работает на износ, и о каком-то сервисе руководство компаний задумывается только после того, как аппараты начинают выдавать ошибки или вовсе ломаются. Главный аргумент в пользу регулярного профессионального осмотра офисного оборудования – это экономия денег.

Утвержденный график проведения профмероприятий для офисной техники помогает предотвратить серьёзные поломки и обходится гораздо дешевле, чем полномасштабный ремонт, приобретение запасных частей или покупка новых устройств.

Мелкий износ внутренних механизмов и загрязнение рабочих узлов незаметны для обычных пользователей, но они приводят к ухудшению качества печати, к постоянным сбоям и выводят из строя весь аппарат. Например, обычное скопление пыли может стать причиной повреждений сложных деталей и нарушений в работе картриджей.

Оргтехника играет важную роль во многих организациях, особенно в Москве, поэтому неполадки с печатью могут отрицательно сказаться на производительности. Постоянное обслуживание оборудования предотвращает возникновение непредвиденных ситуаций и помогает эффективно использовать рабочее время.

Что подразумевает сервисное обслуживание?

Техобслуживание оргтехники, которое проводится квалифицированными сотрудниками специализированных компаний, например, https://ruprinters.ru/service/remont-plotterov/, состоит из нескольких этапов.

Диагностика – это общая оценка состояния печатающих машин (плоттеров, принтеров) и определение работоспособности их отдельных деталей. При диагностике первично выявляют причины сбоев во время печати и возможные отклонения от рабочих параметров. Системная проверка проводится с помощью встроенных инструментов оборудования.

После получения данных от аппаратов принимается решение о ремонте, замене деталей или о профилактических работах.

В постоянное сервисное обслуживание входит:

• очистка стёкол и линз;
• удаление накипи из остатков тонера на поверхности термопленки и прижимного вала;
• проверка правильной работы шторки;
• удаление пыли с рабочих узлов;
• проверка, заправка или замена картриджа;
• очистка засохшего тонера и зубчатых приводов вращения фотобарабана;
• проверка механизмов подачи бумаги.

 

Резюмируя, стоит сказать, что сокращение расходов на сервисное обслуживание офисной оргтехники чаще всего приводит к простою в работе сотрудников, потере потенциальной прибыли и к дорогостоящему ремонту. Поэтому заранее позаботившись о технике, можно сохранить не только деньги, но и время.

Источник: newsland.com